Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 06/07/2020.

Dyrektor Biura Zarządu

Katowice, śląskie

Michael Page

Opis stanowiska pracy

Obecnie dla naszego Klienta - polskiej spółki zlokalizowanej w Katowicach poszukujemy Kandydata/tki na stanowisko Dyrektor Biura Zarządu.

Informacje o kliencie

Naszym klientem jest polska firma o ugruntowanej pozycji na rynku.

Opis stanowiska

  • Tworzenie oraz nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur obowiązujących w Spółce
  • Monitorowanie i aktualizacja regulacji wewnętrznych obowiązujących w Spółce
  • Koordynacja i nadzór procesów zarządczych w Spółce, nadzór nad realizacją procesów związanych z obsługą organów Spółki
  • Zarządzanie ładem korporacyjnym Spółki
  • Koordynowanie pracy i nadzór podległych obszarów
  • Koordynacja projektów oraz nadzór nad ich realizacją w Spółce
  • Monitorowanie i raportowanie do Zarządu w zakresie aktywności Działów Spółki
  • Koordynacja i nadzór działań związanych z wdrożeniem zawieranych umów
  • Koordynacja działań administracyjnych
  • Koordynacja obiegu korespondencji i dokumentacji
  • Sporządzanie raportów i dokumentacji na potrzeby Zarządu
  • Organizacja wyjazdów służbowych
  • Koordynowanie / organizacja spotkań biznesowych
  • Wsparcie przy organizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych
  • Dbałość o sprawne funkcjonowanie biura

Profil kandydata

  • Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub prawnicze)
  • Minimum 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku- warunek konieczny
  • Doświadczenie w koordynowaniu działań zlecanych przez Zarząd poszczególnym działom w organizacji
  • Doświadczenie we wdrażaniu i weryfikowaniu realizacji celów zarządczych
  • Mile widziane doświadczenie w budowaniu i nadzorowaniu systemu oceny i motywacji pracowników
  • Doświadczenie w optymalizacji procesów realizowanych w Organizacji
  • Znajomość regulacji prawnych z obszaru funkcjonowania spółek prawa handlowego, administracji samorządowej, prawa cywilnego, KSH, prawa pracy, ustawy o rachunkowości
  • Wysokie umiejętności interpersonalne
  • Inicjatywa, elastyczność oraz dobra organizacja pracy własnej i podległego zespołu (zarządzanie czasem, ustalanie priorytetów)
  • Umiejętność budowania relacji ze współpracownikami
  • Duża samodzielność, kreatywność i proaktywność w działaniu
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (mile widziany poziom B2)
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Outlook, Power Point)
  • Prawo jazdy kat. B
  • Wysoka kultura osobista
  • Zaangażowanie, odpowiedzialność, terminowość, samodzielność

Oferujemy

  • Umowa o pracę lub kontrakt managerski
  • Stabilne zatrudnienie
  • Możliwości rozwoju zawodowego
  • Pakiet benefitów pozapłacowych

Prezentacja firmy

Światowy lider doradztwa personalnego, posiadający 164 biura w 34 krajach na całym... świecie. Ponad 35 lat doświadczenia pozwoliło nam wypracować skuteczne metody pracy oraz długą listę usatysfakcjonowanych Firm oraz Kandydatów. Nasi konsultanci zawsze posiadają doświadczenie biznesowe wyniesione z obszarów dla których rekrutują, znają środowisko oraz mechanizmy rządzące rynkiem. Połączenie wyspecjalizowanych konsultantów oraz globalnej bazy danych, sprawia, że działamy sprawnie i efektywnie, zawsze odpowiadając na potrzeby naszych Klientów.   Rozwiń

Informacje dodatkowe

Ostatnia aktualizacja:
27/06/2020
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
2 lata
Min. wykształcenie:
Bez wykształcenia
Branża / kategoria:
Praca Administracja biurowa
do góry