DS. ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W ODDZIALE SPRAW SPOŁECZNYCH W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNO-PRAWNYM

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0194

Obowiązki:

1. Prowadzenie archiwum zakładowego.
2. Prowadzenie rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, prowadzenie spraw związanych z wpisem i wykreśleniem przedsiębiorców z rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych oraz kontrola
działalności gospodarczej w zakresie objętym wpisem, kontrola przedsiębiorców, którzy wykonują działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji bez uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych.
3. Obsługa oraz instruktaż pracowników z Lokalnego Modułu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Urzędzie w zakresie realizacji czynności kancelaryjnych.
4. Realizacja zadań domowych oraz obrony cywilnej w zakresie zabezpieczenia archiwum zakładowego Urzędu w warunkach
zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

szczegóły odnośnie naboru pod linkiem:
https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Umiejętność pracy w zespole
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Obsługa komputera

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Zawód:

• Specjalista administracji publicznej

Pozostałe wymagania:

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE:1. WYKSZTAŁCENIE:wyższe2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:nie dotyczy3. WIEDZA: znajomość przepisów prawa z zakresu funcjonowania samorządu województwa, umiejętność analizowania i stosowania przepisów prawa w zakresie instrukcji kancelaryjnej i archiwistyki, znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do ustawy, znajomość ustawy Prawo przedsiębiorców, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych i RODO, biegła znajomość obsługi komputera.4. INNE:1. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych2. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe3. obywatelstwo polskie4. nieposzlakowana opiniaWYMAGANIA DODATKOWE:1. WYKSZTAŁCENIE:studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną, studia podyplomowe z archiwistyki, zarządzania dokumentacją, kurs kancelaryjno-archiwalny, szkolenia z zakresu: archiwistyki, zarządzania dokumentacją, instrukcji kancelaryjnejZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI: umiejętność analizowania przepisów prawa i stosowania ich w praktyce, umiejętność przeszkolenia pracowników z zakresu stosowania instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa oraz zasad archiwizacji dokumentów, umiejętność organizacji pracy własnej i w zespole, umiejętność właściwego przekazywania informacji petentom i pracownikom, umiejętność i wiedza w zakresie nadzoru i kontroli, umiejętność współpracy z ludźmi, umiejętność współpracy z trudnym klientem i radzenie sobie ze stresem, umiejętność obsługi programu e-archiwum oraz Lokalnego modułu EZD.Szczegóły odnośnie naboru pod linkiem:https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730

Miejsce pracy: ARTURA GROTTGERA 4, 20-029 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny,2. oryginał kwestionariusza osobowego,3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,4. inne dokumenty, jeśli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów,5. adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), któryjest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych,6. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność7. oświadczenie kandydatów o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,8. w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli wynikający z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) oświadczenie kandydata o dobrowolnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji na stanowisko: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa9. podpisana klauzula informacyjna.Dokumenty należy składać w zaklejonej i opisanej kopercie (Konkurs na stanowisko urzędnicze, Oferta numer... ). Dokumenty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane.DECYDUJE DATA WPŁYWU DO URZĘDU(- Regulamin naboru - Zarządzenie Marszałka Województwa Lubelskiego nr 2/2019 z dnia 8 stycznia 2019 r.)szczegółowe informacje na temat naboru i wymaganych dokumentów znajdują się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lubliniehttps://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - szczegółowe informacje na temat naboru i wymaganych dokumentów znajdują się na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lubliniehttps://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=90&p1=szczegoly&p2=14730

Adres www: www.lubelskie.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/02/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat