Opis stanowiska pracy
Archiwum Państwowe w MalborkuDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
dokumentalista do spraw Ewidencjonowania i zabezpieczania zasobu Oddział Ewidencji, Opracowania, Zabezpieczania, Udostępniania Zasobu i InformacjiArchiwum Państwowe w Malborku
ul. Starościńska 1
82-200 Malborku
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- realizacja kwerend na bazie dokumentacji płacowo- osobowej, a w ramach tego przygotowanie uwierzytelnionych odpisów i reprodukcji z przechowywanych materiałów
- prowadzenie digitalizacji zabezpieczającej zasobu Archiwum
- prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego w zakresie przejmowanych materiałów archiwalnych z urzędów stanu cywilnego i uzupełnianie w sytemie ZoSIA
- prowadzenie rejestracji kwerend w bazie RAP
Warunki pracyBudynek zabytkowy nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Możliwość narażenia na czynniki mikrobiologiczne (występowanie kurzu, grzybu, pyłu). Praca wymaga wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem akt, brak wind i podjazdów. Praca w pomieszczeniach pozbawionych dostępu do światła dziennego .
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane
Dokumenty osób niezakwalifikowanych będą do odbioru w terminie trzech miesięcy od zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 55 6474455.
Nasz urząd jest pracodawca równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy tez jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
doświadczenia w pracy biurowej
pozostałe wymagania niezbędne:- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość ustawy z dn 14 lipca 2018r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- znajomość przepisów emerytalno - rentowych
- łatwość komunikacji
- umiejętność argumentowania
- dobra organizacja pracy
- sumienność
- odporność na stres
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2020-01-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Malborku
ul.Starościńska 1
82-200 Malbork