Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji The Adecco Group - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5100 placówek w ponad 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 50 lokalizacjach na terenie kraju. W 2018 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło blisko 52 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.
Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy:
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Jaworzno
Zakres obowiązków:
- Nadzór i koordynacja obiegu dokumentów, korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Dostarczanie poczty do odpowiednich działów
- Wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego - (Prezes Zarządu) podyktowanych bieżącymi potrzebami
- Sporządzanie umów zleceń, umów o dzieło oraz ich rozliczanie
- Obsługa korespondencji email i rozmów telefonicznych, wykorzystanie urządzeń biurowych sekretariatu
- Nadzór nad prawidłowym rejestrem i dokumentacją umów zawieranych przez Spółkę
- Przygotowywanie spotkań pod względem organizacyjnym
- Przyjmowanie gości firmy, dbanie o wizerunek firmy
- Koordynacja całokształtu prac związanych z obsługą Zarządu Spółki i Rady Nadzorczej
- Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez Zarząd
- Współpraca z kierownikami działów w zakresie objętym działalnością Spółki
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie, ogólnokształcące (mile widziane wyższe)
- Bardzo mile widziane doświadczenie na analogicznym lub zbliżonym stanowisku
- Chęć podjęcia stałej, długofalowej współpracy
- Dyspozycyjność do pracy w godzinach 7:00- 15:00, od poniedziałku do piątku
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Sumienność, dokładność, komunikatywność
- Znajomość programów MS Office (Word, Excel)
- Znajomość języka angielskiego - stopień średnio zaawansowany
Nasz Klient oferuje:
- Zatrudnienie w oparciu o kodeksową umowę o pracę, pierwszą na okres próbny, docelowo podpisywaną na czas nieokreślony
- Pracę na jedną zmianę w godz. 7:00 - 15:00, od poniedziałku do piątku
- Wynagrodzenie - do ustalenia na kolejnych etapach rozmów (w zależności od doświadczenia i umiejętności kandydatów)
- Dodatkowe benefity: paczki dla dzieci, bony świąteczne, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci tzw. wakacje pod gruszą, pakiet medyczny
Oferta dotyczy pracy stałej.
Zatrudnienie bezpośrednio w firmie naszego Klienta.
Numer referencyjny: 230819/SOS/MK
Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.
