Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 23/09/2019.

Asystentka Zarządu

Jaworzno, śląskie

Adecco Poland Sp. z o.o.

Opis stanowiska pracy

Zakres obowiązków:

  • Nadzór i koordynacja obiegu dokumentów, korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Dostarczanie poczty do odpowiednich działów
  • Wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego - (Prezes Zarządu) podyktowanych bieżącymi potrzebami
  • Sporządzanie umów zleceń, umów o dzieło oraz ich rozliczanie
  • Obsługa korespondencji email i rozmów telefonicznych, wykorzystanie urządzeń biurowych sekretariatu
  • Nadzór nad prawidłowym rejestrem i dokumentacją umów zawieranych przez Spółkę
  • Przygotowywanie spotkań pod względem organizacyjnym
  • Przyjmowanie gości firmy, dbanie o wizerunek firmy
  • Koordynacja całokształtu prac związanych z obsługą Zarządu Spółki i Rady Nadzorczej
  • Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez Zarząd
  • Współpraca z kierownikami działów w zakresie objętym działalnością Spółki

Wymagania:

  • Wykształcenie min. średnie, ogólnokształcące (mile widziane wyższe)
  • Bardzo mile widziane doświadczenie na analogicznym lub zbliżonym stanowisku
  • Chęć podjęcia stałej, długofalowej współpracy
  • Dyspozycyjność do pracy w godzinach 7:00- 15:00, od poniedziałku do piątku
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Sumienność, dokładność, komunikatywność
  • Znajomość programów MS Office (Word, Excel)
  • Znajomość języka angielskiego - stopień średnio zaawansowany

Nasz Klient oferuje:

  • Zatrudnienie w oparciu o kodeksową umowę o pracę, pierwszą na okres próbny, docelowo podpisywaną na czas nieokreślony
  • Pracę na jedną zmianę w godz. 7:00 - 15:00, od poniedziałku do piątku
  • Wynagrodzenie - do ustalenia na kolejnych etapach rozmów (w zależności od doświadczenia i umiejętności kandydatów)
  • Dodatkowe benefity: paczki dla dzieci, bony świąteczne, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci tzw. wakacje pod gruszą, pakiet medyczny

Oferta dotyczy pracy stałej.
Zatrudnienie bezpośrednio w firmie naszego Klienta.





Numer referencyjny: 230819/SOS/MK

Prezentacja firmy

Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji Adecco S.A. - światowego... lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5600 placówek w 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 30 lokalizacjach na terenie kraju. W 2013 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło ponad 26 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.   Rozwiń

Informacje dodatkowe

Ostatnia aktualizacja:
28/08/2019
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Średnie ogólnokształcące
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat
do góry