Asystentka Prezesa Zarządu

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę na start

• Atrakcyjne warunki finansowe plus premie

• Niezbędne narzędzia pracy, w tym samochód służbowy

• Pracę w firmie z ponad 30 letnim doświadczeniem na rynku

Zakres obowiązków

Kompleksowe zarządzanie biurem firmy poprzez:

• Dbanie o sprawny obieg oraz archiwizację dokumentów w firmie wraz z organizacją korespondencji

• Współpracę z biurem rachunkowym (przygotowanie i dostarczanie dokumentów, wprowadzanie dokumentów do systemu, prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich)

• Wystawianie faktur, WZ

• Windykację należności

• Współpracę z Klientami firmy, obsługę bieżących zamówień oraz dbanie o wysoką jakość obsługi Klientów

• Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe, spożywcze, współpraca z dostawcami zewnętrznymi

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – min 3 lata

• Wykształcenie wyższe (miel widziane administracja, zarządzanie)

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego – poziom B2

• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie MS Excel)

• Umiejętności budowania relacji z Klientami

• Dokładność, sumienność, rzetelność w działaniu

• Samodzielność, dobra organizacja pracy