ASYSTENT ZARZĄDU W BIURZE RACHUNKOWYM

Opis stanowiska pracy

• kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu,
• prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja podróży służbowych i konferencji,
• obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, przygotowywanie pism, raportów i notatek,
• koordynacja przepływu informacji między Zarządem, a pracownikami biura,
• przygotowywanie i archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• współpraca z klientami i partnerami biznesowymi – obsługa telefoniczna i mailowa,
• wsparcie w przygotowaniu umów, ofert oraz materiałów prezentacyjnych,
• wystawianie faktur ze sprzedaży w programie Comarch Optima,
• nadzorowanie terminowości płatności i współpraca z księgowością,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, kontakt z dostawcami usług),
• realizacja zadań specjalnych zleconych przez Zarząd.

Wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w administracji biurowej,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• znajomość pakietu MS Office,
• mile widziana znajomość podstaw zagadnień księgowych lub prawniczych,
• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem, ułatwiającym współpracę z klientami zagranicznymi. 

Prezentacja firmy

Biuro Rachunkowe „A T E N A” świadczy kompleksową obsługę księgową oraz ... Biuro Rachunkowe „A T E N A” świadczy kompleksową obsługę księgową oraz kadrowo-płacową podmiotów gospodarczych o różnej formie prawnej i różnych profilach działalności. Naszej wiedzy, doświadczeniu i kwalifikacjom zaufało w ostatnim czasie wiele nowych podmiotów gospodarczych, powiększając grono naszych dotychczasowych Klientów. Współpracujemy z podmiotami o ugruntowanej pozycji rynkowej jak i nowo powstałymi. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

12/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Czas trwania umowy

1 rok

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Średnie zawodowe

Wynagrodzenie

5 000PLN - 8 000PLN / Monthly (Brutto)

Branża / kategoria:

Praca Audyt / księgowość / kontrola skarbowa, Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Praca dla studenta