ASYSTENT/-KA ZARZĄDU (K/M)

Numer oferty: StPr/26/1440

Obowiązki:

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur, zarządzanie firmowym kalendarzem oraz współpraca z poszczególnymi działami organizacji,
Wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych,
Kompleksowe prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą,
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu),
Przyjmowanie gości, udzielanie informacji telefonicznie i osobiście
Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych,
Koordynowanie pracy osoby sprzątającej,
Organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń i imprez firmowych
Koordynacja podróży służbowych,
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz zarządzanie fakturami kosztowymi,
Zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania:Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku Asystent/-ka Zarządu; Asystent/-ka Biura lub pokrewne. Wysoka kultura osobista.Dobra organizacja czasu pracy.Umiejętność ustalania priorytetów. Dyskrecja - umiejętność zachowania poufności. Komunikatywność. Inicjatywa i dbałość o szczegóły. Punktualność. Dobra znajomość pakietu MS Office.Status studenta - mile widziany.

Miejsce pracy: ul. 1Maja 81, 25-614 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: CV

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty