Asystent ds. realizacji projektów

Opis stanowiska pracy

Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku Asystentki / Asystenta ds. realizacji projektów będzie należało m.in.:

• wsparcie koordynatorów w realizacji projektów od strony merytorycznej i finansowej,
• przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej,
• sporządzanie umów z osobami zatrudnianymi do realizacji projektu oraz usługodawcami,
• nadzór i rozliczanie prac wykonywanych przez osoby, zatrudnione na potrzeby realizacji projektów,
• prowadzenie rekrutacji uczestników projektu (osób fizycznych oraz prawnych) i wsparcie ich w czasie realizacji działań projektowych,
• kontakty z partnerami projektowymi, urzędami, itp.,
• bieżący kontakt z pozostałym personelem projektów w zakresie realizacji zadań,
• stała współpraca z personelem finansowo-księgowym w zakresie rozliczania dokumentów kosztowych projektów,
• udział w rozliczaniu otrzymanych dotacji, sporządzaniu okresowych wniosków o płatność, w tym wniosków o płatność końcową, wraz z częścią sprawozdawczą,
• sporządzanie pism, zestawień, raportów oraz innych dokumentów, niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji projektów.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia,
• przyjazną i otwartą atmosferę pracy,
• w pełni dostępną przestrzeń biurową dla osób z niepełnosprawnościami,
• pakiet medyczny w prywatnej placówce medycznej LUXMED (po okresie próbnym),
• w razie potrzeby możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy np. w urzędzie,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
• dopłaty do udziału w wydarzeniach kulturalnych, oświatowych, zajęciach sportowych lub rekreacyjnych,
• dopłaty do żłobka, przedszkola, klubu dziecięcego lub innej placówki wychowania przedszkolnego,
• bezzwrotną pomoc finansową z tytułu urodzenia/przysposobienia dziecka,
• bezzwrotną pomoc finansową (zapomogę), w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby,
• dopłaty do zakupu sprzętu rehabilitacyjnego, ortopedycznego oraz kosztów ponadstandardowych badań,
• bony pieniężne dla pracowników oraz paczki dla dzieci z okazji świąt lub innych ważnych zdarzeń,
• dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• skrupulatność, dokładność,
• sprawność i skuteczność komunikacyjna (w mowie i w piśmie),
• zdolności analityczne, umiejętność posługiwania się regulacjami prawnymi w uzasadnianiu swoich argumentów,
• umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów oraz znajdowania ich optymalnych rozwiązań,
• biegła obsługa komputera (Internet, MS Office - Excel, Word, Outlook);
• mile widziane:
• doświadczenie we współpracy z biznesem, w realizacji projektów / działań, związanych z udzielaniem wsparcia przedsiębiorcom,
• doświadczenie / znajomość procedur zamówień publicznych, a w szczególności realizacji postępowań w trybie zasady konkurencyjności oraz rozeznania rynku,
• doświadczenie w projektach unijnych, a szczególnie w prowadzeniu dokumentacji projektowej;
• dodatkowym atutem będzie także:
• znajomość kwestii dostępności, projektowania uniwersalnego, technologii asystujących,
• doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami.

Rekrutacja na stanowisko Asystentki / Asystenta ds. realizacji projektów będzie przebiegała dwuetapowo:

ETAP I: Złożenie aplikacji w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie i jej analiza przez Fundację.

ETAP II: Fundacja skontaktuje się z wybranymi osobami i zaprosi je na rozmowę kwalifikacyjną oraz wykonanie praktycznych zadań (rodzajowo podobnych do tych, jakie będą wykonywane na stanowisku Specjalista ds. realizacji projektów oraz współpracy z podmiotami komercyjnymi – praca z MS Word, MS Excel, wyciąganie wniosków z zadanego tekstu, przygotowanie krótkiego pisma) – całość zajmie ok 1,5 godziny.

Na podstawie wyników obu etapów Fundacja zaproponuje wybranej osobie podpisanie umowy o pracę.

Prezentacja firmy

NASZA MISJA: <br/> <br/>Zapewnienie równych praw i podmiotowości osób ni... NASZA MISJA:

Zapewnienie równych praw i podmiotowości osób niepełnosprawnych w Polsce.

NASZE DZIAŁANIA:

• Zmieniamy prawo.
• Wspieramy szkoleniowo i doradczo osoby niepełnosprawne w ich niezależnym życiu.
• Propagujemy pełny udział w społeczeństwie, w tym włączającą edukację.
• Promujemy użycie najnowszych technologii, które mogą zastąpić oczy czy ręce.
• Upowszechniamy wiedzę o osobach niepełnosprawnych.
• Prowadzimy tematyczne: czasopismo i publikacje oraz portal i radio internetowe.
• Współpracujemy z Parlamentem, urzędami centralnymi, samorządami, uczelniami i pracodawcami, a także z podmiotami zagranicznymi w ramach licznych projektów ponadnarodowych.

Łączymy cele społeczne z ekscytującą i wymagającą pracą.

Dołącz do nas!!!

Więcej informacji na temat działań Fundacji Instytut Rozwoju Regionalnego znaleźć można na stronie internetowej FIRR www.firr.org.pl Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

27/09/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe magisterskie

Branża / kategoria:

Praca Biuro / Dokumentacja, Praca Organizacje pozarządowe / Wolontariat