Asystent/Asystentka w Kancelarii Prawnej

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY <br/> <br/>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 20... KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.l nr 119, str. 1) – dalej „RODO”, w związku z zawarciem z Panią/Panem (dalej jako „Pracownik”) umowy o pracę informuję, co poniżej:.

1. Administrator danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest spółka Koper i Wspólnicy sp. k. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Rakowicka 10b/6, 31-511 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000562469, mająca REGON 361771485 oraz numer NIP 675 151 95 62 (dalej „Pracodawca” lub „Kancelaria”).

We wszystkich sprawach z Kancelarią można kontaktować się:
- telefonicznie:
+48 12 370 86 40
+48 12 370 86 43
+48 12 370 86 42 (fax)
- listownie: ul. Rakowicka 10b/6, 31-511 Kraków
- za pośrednictwem formularza kontaktowego znajdującego się na stronie:
http://koper-law.pl/kontakt/
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: e- mail: office@koper-law.pl
1. Cel przetwarzania.
Pani/Pana dane osobowe:
a. będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje, w tym oceny Pani/Pana kwalifikacji do pracy oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje, w zakresie wskazanym w art. 221§ 1 Kodeksu Pracy (imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia), by możliwe było podjęcie wszystkich kroków niezbędnych do zawarcia z Panią/Panem umowy o pracę, a także spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Pani/Pana przyszłym pracodawcy;
b. jeśli Pani/Pan wyrazi na to zgodę, w tym samym celu będą przetwarzane również inne dane osobowe zawarte w Pani/Pana dokumentach rekrutacyjnych, w tym Curriculum Vitae (CV) lub liście motywacyjnym, które wykraczają poza zakres wskazany w poprzedzającym punkcie;
c. jeśli wyrazi Pani/Pan zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane będą przetwarzane w celu umożliwienia Pani/Panu wzięcia udziału w prowadzonych przyszłych procesach rekrutacyjnych.
2. Podstawami prawnymi przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
a. przepis prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy) i przetwarzanie potrzebne do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
b. Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w dokumentach rekrutacyjnych, w tym w Curriculum Vitae (CV) lub liście motywacyjnym, jeżeli przekazuje Pani/Pan dane inne niż: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
c. Pani/Pana zgoda na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych;
d. uzasadniony interes Kancelarii – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Kancelaria ma uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Pani/Pana umiejętności i zdolności – jest to potrzebne do oceny, czy Pani/Pan jest odpowiednią osobą na stanowisko, którego dotyczy rekrutacja.
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione odpowiednim odbiorcom, w szczególności podmiotom zewnętrznym, w tym dostawcom zajmującym się obsługą informatyczną i sprzętową Kancelarii, podmiotom księgowym, kurierom, upoważnionym do przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy powierzenia i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
4. W przypadku wyrażenia zgody na udział w bieżącym procesie rekrutacyjnym, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do 30 dni od dnia jego zakończenia, a następnie przez okres sześciu miesięcy na wypadek, gdyby z jakichkolwiek względów na to samo stanowisko byłoby zapotrzebowanie na jeszcze jedną osobę.
W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, Pani/Pana dane będą przechowywane do 2 lat od momentu wysłania aplikacji lub do momentu wycofania zgody.
5. Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a. Prawo dostępu do danych - osoba, której dane dotyczą ma prawo do otrzymania informacji m.in. jakie jej dane Kancelaria przetwarza, w jakich celach i na jakich podstawach są one przetwarzane, podmiotach którym są dane ujawniane, planowanym terminie ich usunięcia oraz do uzyskania ich kopii;
b. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO ;
c. Prawo do przenoszenia danych – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO;
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO ;
e. Prawo do sprostowania danych – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Kancelarii niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także, z uwzględnieniem celów przetwarzania, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
f. Prawo do cofnięcia zgody - w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdym czasie wysyłając e-mail na adres office@koper-law.pl albo pismo na adres wskazany w punkcie 1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
g. do sprzeciwu - przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO;
h. do wniesienia skargi do organu nadzoru – organem nadzoru na terenie Polski jest Prezes Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Wyrażenie przez Panią/Pana zgody jest zawsze dobrowolne.
Jeżeli:
a. Pani/Pan nie poda danych osobowych zawartych w art. 221 §1 Kodeksu Pracy będzie Pani/Pan wykluczony/wykluczona z procesu rekrutacji. Dane te są niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji;
b. nie wyrazi Pani/Pan zgody na przetwarzanie Pani/Pana numeru telefon kontaktowego i adres e-mail zostanie Pani/Pan wykluczony z procesu rekrutacji. Dane te są niezbędne do skontaktowania się z Panią/panem w trakcie prowadzenia procesu rekrutacji;
c. Pani/Pana dokumenty rekrutacyjne, w tym Curriculum Vitae (CV) lub list motywacyjny, zawierają dane wykraczające poza ten zakres, skutkiem niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych, będzie brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana dokumentów rekrutacyjnych w procesie rekrutacji oraz ich natychmiastowe usunięcie;
d. nie wyrazi Pani/Pan zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, Pani/Pana dokumenty rekrutacyjne, w tym Curriculum Vitae (CV) lub list motywacyjny będą zgodnie z ust. 4 powyżej.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływa.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Zobacz więcej