archiwista

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

archiwista do spraw dokumentacji niearchiwalnej. Stanowisko ds. narastającego zasobu archiwalnego i dokumentacji o czasowym okresie przechowywania


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługuje dokumentację z wyborów
• współpracuje z podmiotami zarządzającymi i przekazującymi dokumentację z wyborów
• opiniuje wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• organizuje transport do odbioru dokumentacji wyborczej oraz uczestniczy w przejmowaniu i umieszczaniu w magazynach przeznaczonych do przechowywania dokumentacji
• prowadzi ewidencję, udostępnia i brakuje dokumentację z wyborów
• opiniuje normatywy kancelaryjno - archiwalne jednostek niewytwarzających materiały archiwalne

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu oraz czasami w magazynie przeznaczonym do przechowywania dokumentacji z wyborów


• obsługa komputera powyżej 4 godzin


• miejsce pracy usytuowane w budynku jednopiętrowym z naturalnym i sztucznym oświetleniem


• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej


• częste kontakty zewnętrzne (z jednostkami będącymi pod nadzorem archiwalnym oraz przekazującymi dokumentację z wyborów)


• budynek przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością (winda, brak barier architektonicznych, brak progów itp.)

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Dopuszcza się składanie ofert z wykorzystaniem poczty elektronicznej na wskazany w ogłoszeniu adres e-mail: sekretariat@gorzow.ap.gov.pl. W przypadku wyboru takiej formy aplikowania, data wpływu e-maila będzie jednoznaczna z datą wpływu oferty.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie i policealne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
w archiwum państwowym lub jednostkach budżetowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2021-04-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim
ul. Ignacego Mościckiego 7
66-400 Gorzów Wielkopolski
sekretariat p. 103 I piętro

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

30/03/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna