ARCHIWISTA/TKA

Numer oferty: StPr/26/0116

Obowiązki:

1) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Lotniczej Akademii Wojskowej w zakresie przygotowania, porządkowania i przechowywania dokumentacji archiwalnej,
2) przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych akt,
3) nadzór merytoryczny nad prawidłowym prowadzeniem spraw i dokumentacji w jednostkach organizacyjnych, udzielanie konsultacji oraz prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących procedur kancelaryjno-archiwalnych,
4) prowadzenie ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum,
5) porządkowanie i zabezpieczanie zgromadzonych akt,
6) opracowywanie materiałów archiwalnych,
7) udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w archiwum,
8) prowadzenie kwerend archiwalnych w dokumentacji dotyczącej osób, zdarzeń i zagadnień na wnioski instytucji, urzędów oraz osób prywatnych,
9) udział w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym: przygotowywanie spisów dokumentacji, protokołów brakowania, kompletowanie dokumentacji oraz niszczenie wydzielonych akt,
10) prowadzenie sprawozdawczości,
11) sporządzanie pomocy archiwalnych, takich jak inwentarze, spisy i skorowidze,
12) digitalizacja materiałów archiwalnych niewymagających szczególnego postępowania w celu ich zabezpieczenia i udostępniania,
13) stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez śledzenie zmian w przepisach kancelaryjno-archiwalnych oraz udział w szkoleniach i konferencjach.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Komunikatywność, otwartość
• Dobra organizacja pracy
• Dokładność

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• w przypadku wykształcenia średniego wymagany co najmniej 4-letni udokumentowany staż pracyWymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):1) znajomość obowiązujących przepisów prawa archiwalnego,2) ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego pierwszego stopnia,3) umiejętność analizowania i wnioskowania,4) umiejętność reprezentowania jednostki na zewnątrz,5) umiejętność zespołowego wykonywania zadań oraz rozwiązywania problemów,6) umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy zatrudnienia na stanowisku archiwisty/archiwistki w Archiwum należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres:Lotnicza Akademia Wojskowaul. Dywizjonu 303 nr 3508-521 Dęblinw terminie do dnia 24.04.2026 r. (liczy się data wpłynięcia do Kancelarii Jawnej LAW).

Miejsce pracy: ul. Dywizjonu 303 35, 08-521 Dęblin, powiat: rycki, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny,2) życiorys (CV),3) kwestionariusz osobowy,4) kopie dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (świadectwa pracy, zaświadczenia),5) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,6) kopie innych dokumentów, potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne na stanowisku, na które przeprowadzana jest rekrutacja.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty