Opis stanowiska pracy


Archiwum Państwowe w Szczecinie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

archiwista/archiwistka ODDZIAŁ UDOSTĘPNIANIA ZASOBU ARCHIWALNEGO

70-410 Szczecin św. Wojciecha 13

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Obsługuje użytkowników w czytelni Archiwum.
  • Udziela informacji o zasobie archiwalnym klientom telefonicznie i zgłaszającym się osobiście.
  • Wykonuje kwerendy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania klientów indywidualnych i instytucjonalnych.
  • Prowadzi rejestr materiałów archiwalnych udostępnianych użytkownikom, realizuje zamówienia na materiały archiwalne dla użytkowników.
  • Realizuje zamówienia użytkowników na reprodukcje materiałów archiwalnych.
  • Wprowadza dane do systemów informatycznych stosowanych w Archiwum.


Warunki pracy

Praca na magazynie oraz w części administracyjnej Archiwum, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


Budynek przy ul. św. Wojciecha 13, budynek zabytkowy jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy


Wysiłek fizyczny (przenoszenie akt)


Kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami


 



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w obszarze archiwalnym

pozostałe wymagania niezbędne:

  • znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy,
  • wiedza z zakresu metodyki archiwalnej,
  • znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
  • wiedza z historii ustroju i historii Pomorza, Prus i Niemiec, Polski,
  • wiedza z nauk pomocniczych historii, a także geodezji i kartografii,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • życzliwość i kultura osobista
  • komunikatywność, sumienność
  • znajomość języka niemieckiego (czytanie dokumentów) i angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • znajomość systemu EZD Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
  • ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny
  • znajomość systemu Zintegrowanego systemu informacji archiwalnej (ZOSIA)
  • znajomość systemu Archiwum Dokumentu Elektronicznego (ADE)
  • znajomość łaciny (czytanie dokumentów)


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • oświadczenie potwierdzające znajomość języka niemieckiego (czytanie dokumentów) i angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

  • Dokumenty należy złożyć do: 2026-01-28
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Aplikacje proszę wysłać na adres:
    Archiwum Państwowe w Szczecinie
    ul. św. Wojciecha 13
    70-410 Szczecin


    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    14/01/2026
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi