Administrative Assistant

Miejsce pracy: Kraków

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zadania:

• Stały kontakt i współpraca z Klientami oraz zespołami Sprzedaży i Serwisu 
• Obsługa procesów w SAP (EBS_CRM): tworzenie i aktualizacja danych kontrahentów 
• Koordynowanie projektów inżynieryjnych w systemie SAP 
• Organizacja wysyłek i nadzór nad ich realizacją 
• Przygotowywanie dokumentacji dla Klientów (np. certyfikaty szkoleń, karty BHP, księgi higieny) 
• Tworzenie i dystrybucja certyfikatów produktów w SAP (EBS_ECC Production) 
• Zamawianie materiałów promocyjnych i serwisowych u zewnętrznych dostawców 
• Ścisła współpraca z działami Obsługi Klienta i Logistyki w zakresie realizacji zamówień

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Znajomość systemu SAP
• Odpowiedzialność, samodzielność i konsekwencja w działaniu
• Umiejętność szybkiego uczenia się i chęć rozwoju kompetencji

Oferta:

• Zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 18-miesięcy
• Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku 
• Praca w trybie hybrydowym 
• Możliwość skorzystania z pakietu benefitów (karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.