ZASTĘPCA/ZASTĘPCZYNI KIEROWNIKA DZIAŁU W DZIALE ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNYM (NR 0197)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0197

Obowiązki:

Opis stanowiska (zakres zadań wykonywanych na stanowisku):
1) koordynowanie pracą Zespołu Informatyków celem sprawnej, efektywnej i terminowej realizacji czynności związanych z obsługą informatyczną tut. Ośrodka,
2) opiniowanie wniosków urlopowych, zwolnień z pracy oraz wyjść osobistych Zespołu Informatyków tut. Ośrodka,
3) nadzór nad sprawnym i terminowym przebiegiem czynności realizowanych poprzez aplikację osTicket,
4) nadzór nad prawidłowością i zgodnością z obowiązującymi przepisami dokumentacji wytwarzanej w Zespole Informatyków tut. Ośrodka,
5) udział w czynnościach związanych z realizacją umów z podmiotami zewnętrznymi w zakresie obsługi informatycznej tut Ośrodka,
6) obsługa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych,
7) obsługa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości szacunkowej niższej niż 170 000 złotych netto, zgodnie z Regulaminem Dyrektora MOPS w Bydgoszczy,
8) obsługa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z wykorzystaniem środków unijnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
9) przygotowywanie planu zamówień publicznych i jego bieżąca aktualizacja,
10) udział w przygotowaniu sprawozdań z realizacji zamówień publicznych,
11) rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Dyrektora MOPS w Bydgoszczy,
12) wykonywanie innych poleceń przełożonych zgodnych z zakresem działania Działu Organizacyjno-Administracyjnego, posiadanymi kwalifikacjami i zajmowanym stanowiskiem,
13) zastępowanie w czasie nieobecności kierownika Działu Organizacyjno-Administracyjnego w zakresie
realizowanych przez nią zadań i obowiązków,
14) archiwizowanie dokumentacji w sprawach przez siebie prowadzonych.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
1) praca przy obsłudze monitora ekranowego,
2) kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,
3) kierowanie zespołem ludzi,
4) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
5) miejsce wykonywania pracy: przy ul. Ogrodowej 9 w Bydgoszczy na II piętrze w budynku piętrowym z windą.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu styczniu 2026 r. wyniósł powyżej 6 %.

Oferujemy:
1) stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
2) wynagrodzenie zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych:
- zasadnicze w wysokości 5.670 zł brutto,
- dodatek za wieloletnią pracę,
- dodatek funkcyjny w wysokości 500 zł brutto,
- dodatek motywacyjny w wysokości 1.000 zł brutto na podstawie Uchwały nr 62 Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia rządowego programu "Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników
jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027",
3) świadczenia socjalne z Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych,
4) grupowe pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• biegła obsługa komputera

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Pozostałe wymagania:

• Osoba kandydująca powinna spełniać wymagania niezbędne:1) wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: administracja,2) co najmniej 4-letni ogólny staż pracy, w tym roczny staż pracy w samorządowych jednostkach organizacyjnych,3) doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym zakresie zadań,4) dobra znajomość przepisów regulujących zakres zadań wykonywanych na określonym stanowisku, w szczególności: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydawanych na podstawie ww. ustaw aktów wykonawczych,5) obywatelstwo polskie, a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.Osoba kandydująca powinna spełniać wymagania dodatkowe:1) umiejętność biegłej obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office i Open Office,2) znajomość systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW,3) umiejętność formułowania wypowiedzi pisemnych i wyszukiwania potrzebnych informacji,4) znajomość języka angielskiego w stopniu zapewniającym umiejętność czytania dokumentacjiinformatycznej i technicznej,5) umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres,6) umiejętność pracy z trudnym klientem,7) umiejętność rozwiązywania konfliktów,8) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,9) wysoka kultura osobista,10) sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność,11) umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,12) umiejętność ustalania priorytetów,13) umiejętność organizacji pracy własnej.Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Miejsce pracy: Ogrodowa 9, 85-039 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: Oferta powinna zawierać dokumenty:1) list motywacyjny,2) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,3) kserokopię dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy, zaświadczenie z ZUS),6) oryginalny kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk kwestionariusza do pobrania ze strony internetowej: www.bip.mopsbydgoszcz.pl),7) oświadczenie osoby kandydującej, iż nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności doczynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,8) oświadczenie osoby kandydującej o posiadanym obywatelstwie,9) oświadczenie osoby kandydującej o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,10) oświadczenie osoby kandydującej o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1,11) wskazane referencje dotychczasowych pracodawców.Wymagane dokumenty aplikacyjne (w zaklejonej kopercie) można składać osobiście w PunkciePrzyjmowania Interesantów w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bydgoszczy przy ul. Ogrodowej 9 na parterze budynku lub przesłać pocztą na adres: Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy, ul. Ogrodowa 9, 85-039 Bydgoszcz,w terminie do dnia 16 lutego 2026 r.z dopiskiem na kopercie: ,,Nabór Nr 3/2026."O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu do tut. Ośrodka lub data stempla pocztowego.Z osobą kandydującą wyłonioną w drodze konkursu zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa.Uwaga:1. Aplikacje, które wpłyną do tut. Ośrodka po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.2. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.3. Osoby kandydujące, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej.4. Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informuję, że w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bydgoszczy obowiązuje Procedura zgłoszeńwewnętrznych ustalona na podstawie Zarządzenia Nr 73/2024 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy z dnia 25 września 2024 r. osoba kandydująca może dokonać zgłoszeniaewentualnego naruszenia prawa z obszaru związanego z procesem niniejszej rekrutacji. Procedura dostępna jest w BIP pod adresem: bip.mopsbydgoszcz.pl oraz na stronie internetowej:www.mopsbydgoszcz.pl

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

09/02/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Kadra zarządzająca, Praca Marketing / PR / Social Media