ZASTĘPCA DYREKTORKI WYDZIAŁU ORGANIZACJI I KADR (K/M)

Numer oferty: StPr/26/0692

Obowiązki:

-Planowanie i kierowanie pracą podległych pracowników.
-Nadzorowanie prawidłowości realizacji zadań związanych z prowadzeniem Centralnego Rejestru skarg i wniosków oraz rejestru petycji.
-Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem i aktualizacją regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta.
-Prowadzenie nadzoru nad przygotowywaniem pracownikom Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych upoważnień i pełnomocnictw.
-Monitorowanie funkcjonowania archiwum zakładowego Urzędu.
-Monitorowanie prac związanych z opracowywaniem propozycji działań dotyczących prawidłowego funkcjonowania Urzędu i obsługi Klienta zewnętrznego oraz inicjowanie rozwiązań usprawniających pracę Urzędu.
-Nadzorowanie funkcjonowania w Urzędzie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów, wdrażanie nowych rozwiązań.
-Sprawowanie nadzoru nad poprawnym kwalifikowaniem i klasyfikowaniem akt wytwarzanych w Urzędzie Miasta.
-Realizowanie zadań dotyczących przygotowania i przeprowadzenia na terenie Miasta wyborów powszechnych i referendów.

Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/47-2026-umo-zastepca-zastepczyni-dyrektorki-wydzialu-organizacji-i-kadr-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1

Godziny pracy: 6:30-8:0-14:30-16:00

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:-Obywatelstwo polskie.-Wykształcenie wyższe.-Co najmniej 4 letni staż pracy.-Znajomość przepisów prawa: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej , Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.-Znajomość pakietu Microsoft Office.-Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.-Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe:1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia.2. Studia podyplomowe z zakresu administracja.3. Co najmniej 2 lata pracy w jednostkach administracji publicznej,4. Co najmniej 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem.Umiejętności:-Umiejętność planowania i organizowania pracy.-Umiejętność podejmowania decyzji.-Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia.-Kreatywność.-Umiejętność kierowania zespołem, umiejętność lidera.

Miejsce pracy: ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: -List motywacyjny-CV-Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.-Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług).-Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty