WIELOOSOBOWE STANOWISKO PRACY DS. DOMÓW POMOCY SPOŁECZNEJ

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0367

Obowiązki:

Ogólny zakres obowiązków:
1). prowadzenie postępowań zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego,
2). rozliczanie faktur związanych z umowami zawartymi przez Miasto Lublin z organizacjami pozarządowymi na świadczenie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym dla osób z zaburzeniami psychicznymi, w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy, na usługę przygotowania i wydawania posiłków dla podopieczych MOPR oraz pomoc w formie posiłku
w szkołach,
3).wprowadzanie do systemu KSAT 2000 danych z faktur otrzymanych od kontrahentów, ich podpinanie do umów oraz zatwierdzanie i przekazywanie do realizacji do działu ds. finansowo-księgowych Ośrodka,
4). sporządzanie zestawień decyzji ustalających nienależnie pobrane świadczenia z pomocy społecznej, wprowadzanie do programu KSAT 2000 ww decyzji oraz harmonogramów spłat powstałych należności,
1). prowadzenie postępowań zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego,
2). rozliczanie faktur związanych z umowami zawartymi przez Miasto Lublin z organizacjami pozarządowymi na świadczenie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym dla osób z zaburzeniami psychicznymi, w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy, na usługę przygotowania i wydawania posiłków dla podopieczych MOPR oraz pomoc w formie posiłku
w szkołach,
3).wprowadzanie do systemu KSAT 2000 danych z faktur otrzymanych od kontrahentów, ich podpinanie do umów oraz zatwierdzanie i przekazywanie do realizacji do działu ds. finansowo-księgowych Ośrodka,
4). sporządzanie zestawień decyzji ustalających nienależnie pobrane świadczenia z pomocy społecznej, wprowadzanie do programu KSAT 2000 ww decyzji oraz harmonogramów spłat powstałych należności,

5). współpraca z działem ds. finansowo-księgowych w zakresie zgodności sald należności
i sposobu wprowadzania danych do programu KSAT 2000,
6). przygotowywanie zestawienia sprzedaży dla działu finansowo-księgowego Ośrodka,
7). nadawanie statusu wypłaty świadczeniom niepobranym,
8). tworzenie list potrąceń z bieżących świadczeń, zobowiązań ustalonych decyzjami
o nienależnie pobranych,
9). tworzenie list zobowiązań klientów korzystających z usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
10). prowadzenie rejestru osób zobowiązanych oraz rejestru należności,
11). podejmowanie działań związanych z procedurą postępowania w sprawie zwrotu należności publicznoprawnych związanych z realizacją zadań Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie
w Lublinie,
12). przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych ustalających opłaty za przyznane świadczenia odpłatne, wysokości świadczeń nienależnie pobranych z wydatków poniesionych na świadczenia z pomocy społecznej, umarzanie wysokości świadczeń nienależnie pobranych, odstępowanie od zwrotu należności z tytułu poniesionych wydatków zgodnie z obowiązującymi aktami prawa miejscowego oraz zapisem ustawy o pomocy społecznej,
13). przygotowywanie sprawozdań z zakresu podejmowanych działań w sprawie zwrotu należności i kwot odzyskanych należności,
14). przekazywanie spraw do działu ds. osób zobowiązanych,
15). stała współpraca z komórką finansową oraz komórką windykacyjną zgodnie
z procedurą postępowania w sprawie zwrotu należności publicznoprawnych,
16). opracowywanie: materiałów, wniosków, sprawozdań, zestawień i informacji dla potrzeb kierownika Działu,
17). prowadzenie postępowań związanych z pochówkiem,
18). obsługa modułu Empatia w zakresie odbierania i wysyłania korespondencji,
19). wprowadzanie i przetwarzanie danych w programie PŁATNIK,
20). współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych,
21). przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego,
22). znajomość, przestrzeganie i praktyczne stosowanie przepisów prawa wraz z przepisami wykonawczymi, zarządzeń, wytycznych i obowiązujących procedur niezbędnych do wykonywania zadań,
23).wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez bezpośredniego przełożonego, kierownika Filii Nr 5, z-cę Dyrektora ds. pomocy środowiskowej, Dyrektora Ośrodka, a związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy,
24). obowiązki z zakresu ochrony danych osobowych: - przetwarzanie danych osobowych (wykonywanie jakichkolwiek operacji na danych osobowych, takich jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w tym wykonywanych w systemach informatycznych), - przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz uregulowań wewnętrznych z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych;

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Zawód:

• Specjalista administracji publicznej

Pozostałe wymagania:

• Oczekiwania pracodawcy wobec kandydatów:1. obywatelstwo polskie2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych3. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe4. posiadanie nieposzlakowanej opiniiwykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, nauki o rodzinie, praca socjalnaZakres wiedzy i umiejętności koniecznych do podjęcia pracy na danym stanowisku:Znajomość ustaw z zakresu realizowanych zadań, w szczególności:1) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, w tym przepisy dotyczące domów pomocyspołecznej oraz aktów wykonawczych,2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,3) znajomość przepisów prawnych przydatnych do podjęcia pracy na danym stanowisku, w tym w szczególności:-zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego,-ustawy o ochronie danych osobowych-ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych-ustawa o pracownikach samorządowych-Kodeks cywilny-Kodeks rodzinny i opiekuńczyPredyspozycje kandydata do wykonywania pracy na danym stanowisku:1. odpowiedzialnośći samodzielność2. samoorganizacja3. odporność na stres4. umiejętność redagowania pism urzędowych5. umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole,6. zdolność analitycznego myślenia7. mile widziana kreatywność-mimo zadań polegających na analizie, diagnozie 8. merytorycznej polegającej na wiedzy, wskazane jest także empatia i otwartość na nowe niestandardowe działania9. wysoka kultura osobista Dodatkowe wymagania: preferowane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą systemów informatycznych oraz prowadzeniem dokumentacji klientów tj. zestawienia, analizy

Miejsce pracy: NAŁKOWSKICH 114, 20-470 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Ogłoszenie znajduje się pod linkiem:https://biuletyn.lublin.eu/mopr/praca/nabor/03-03-2026r-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-swiadczen-spolecznych-w-filii-nr-5-wydzial-pomocy-srodowiskowej-miejskiego-osrodka-pomocy-rodzinie-w-lublinie-1-etat-pelny-wymiar-czasu-pracy,295,17197,1.html

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Sposób kontaktu/przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Ogłoszenie znajduje się pod linkiem:https://biuletyn.lublin.eu/mopr/praca/nabor/03-03-2026r-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-swiadczen-spolecznych-w-filii-nr-5-wydzial-pomocy-srodowiskowej-miejskiego-osrodka-pomocy-rodzinie-w-lublinie-1-etat-pelny-wymiar-czasu-pracy,295,17197,1.html

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

04/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat