Opis stanowiska pracy
Team Assistant
Poznan
NR REF.: 1184687
Dla naszego klienta, jednej z wiodących firm z branży nieruchomości poszukujemy kandydatów na stanowisko Team Assistant.
Twój zakres obowiązków:
• Ogólne wsparcie administracyjne dla zespołu w Poznaniu,
• Obsługa telefonów przychodzących oraz przekazywanie wiadomości,
• Witanie klientów i przekazywanie przepustek dla gości,
• Zarządzanie salami konferencyjnymi,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i informacji,
• Obsługa korespondencji i paczek napływających i wychodzących z biura,
• Kontrola materiałów biurowych i zapasów,
• Organizacja spotkań,
• Zamawianie taksówek oraz biletów,
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami.
Nasze wymagania:
• Dobra znajomość programów MS Word, MS Excel, MS Power Point,
• Bardzo wysoko rozwinięte umiejętności organizacji pracy,
• Wysokie umiejętności interpersonalne,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na okres 12 miesięcy z możliwością kontynuacji współpracy. Praca w modelu stacjonarnym w godzinach 8:30-16:30, siedziba klienta znajduję się na pl. Władysława Andersa w Poznaniu. Przysługiwać będzie również pakiet benefitów oraz sprzęt służbowy niezbędny do wykonywania pracy.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Prezentacja firmy
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodow...
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej na świecie firmy zajmującej się rekrutacją specjalistyczną.
Hays działa na rynku rekrutacyjnym od ponad 50 lat, posiada ponad 250 biur, w których łącznie pracuje ponad 10 tysięcy ekspertów w 20 specjalizacjach.
W 2003 roku otworzyliśmy pierwsze biuro w Polsce. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się niekwestionowanym liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest ponad 200 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.
Cechą wyróżniającą HAYS jest unikalny system rekrutacji wysokiej klasy specjalistów w oparciu o podział na dywizje:
HAYS Accountancy & Finance
HAYS Construction & Property
HAYS IT & Telecom
HAYS Manufacturing
HAYS Pharma & Healthcare
HAYS Sales & Marketing
HAYS Executive
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 07/04/2024
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas określony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Policealne
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa