STAŻYSTA W ARCHIWUM PROKURATURY OKRĘGOWEJ W BYDGOSZCZY (NR 0632)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/23/0632

Obowiązki:

Prokurator Okręgowy w Bydgoszczy zgodnie z art. 3b ust. 1-5 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz.U. z 2018 r. poz. 577) organizuje w drodze konkursu nabór na staż urzędniczy na jedno wolne stanowisko w Prokuraturze Okręgowej w Bydgoszczy - praca w archiwum Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy - w wymiarze 1 etatu.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku stażysty:
1. Zapoznanie się ze strukturą prokuratury, funkcjonowaniem podstawowych komórek organizacyjnych oraz trybu załatwiania spraw, które będą należały do zakresu przyszłych obowiązków stażysty jako urzędnika.
2. Wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych i pomocniczych zgodnie z przepisami prawa oraz zarządzeniami i poleceniami Prokuratora Generalnego i kierownika jednostki, a w szczególności:
- wykonywanie prac kancelaryjno-biurowych i pomocniczych w sprawach karnych prowadzonych przez prokuratorów,
- prowadzenie urządzeń ewidencyjnych określonych w przepisach o biurowości,
- prowadzenie bieżącej korespondencji, sporządzanie projektów pism,
- zapewnienie sprawnego obiegu wpływających i sporządzanych w prokuraturze dokumentów procesowych i innych pism oraz ich ewidencjonowanie i rejestrowanie.
3. Sporządzanie sprawozdań.
4. Wykonywanie czynności w archiwum polegających na:
- przyjmowaniu dokumentacji z poszczególnych Wydziałów i jednostek podległych,
- przechowywanie, zabezpieczenie przyjętej dokumentacji, udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
- prowadzenie spisów jednolitego rzeczowego wykazu akt spraw,
- przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Państwowego,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Pakiet MS Office

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1. Pełna zdolność do czynności prawnych.2. Nieposzlakowana opinia.3. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.4. Przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.5. Wykształcenie co najmniej średnie i zdany egzamin maturalny.6. Mile widziany ukończony kurs archiwalny, lub studia z zakresu archiwistyki lub o zbliżonym profilu.7. Znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się komputerem ( znajomość MS Office).8. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku (praca przy komputerze powyżej 6 godzin dziennie).9. Umiejętność zwięzłego, jasnego i poprawnego formułowania myśli w mowie i piśmie.10. Umiejętności interpersonalne.Wymagania dodatkowe:1. Samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, obowiązkowość, kreatywność.2. Komunikatywność.3. Umiejętność pracy w zespole.4. Wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.5. Umiejętność organizacji pracy.6. Odporność na stres.7. Zdolności analityczne.

Miejsce pracy: Stefana Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: Dokumenty wymagane od kandydata:- życiorys i list motywacyjny (ze wskazaniem sygnatury konkursu podanej w ogłoszeniu o konkursie tj. 3006-4.1111.6.2023),- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,- oświadczenie kandydata, że nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,- kopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe,- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kopia dokumentu potwierdzająca zdanie egzaminu maturalnego,- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,- oświadczenie kandydata dotyczące ochrony danych osobowych.Wzór oświadczeń, klauzuli informacyjnej oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dostępne są do pobrania na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy www.bydgoszcz.po.gov.plDokumenty ze wskazaniem sygnatury konkursu należy składać w Prokuraturze Okręgowej w Bydgoszczy ul. Okrzei 10 lub przesłać drogą pocztową w terminie do dnia 30 marca 2023r. (decyduje data stempla pocztowego).Informacje dodatkowe:Konkurs składa się z trzech etapów:- etapu pierwszego - selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,- etapu drugiego - testu obejmującego pytania jednokrotnego wyboru z ogólnych zagadnień ustrojowych RP, ogólnych zagadnień z ustawy Prawo o prokuraturze oraz ustawy o pracownikach sądów i prokuratury (test trwa 30 min.),- etapu trzeciego - rozmowy kwalifikacyjnej oraz praktycznego sprawdzianu umiejętności z zakresu obsługi komputera, podczas której Komisja konkursowa w szczególności ocenia umiejętności kandydata dotyczące wykorzystania w praktyce jego wiedzy z zakresu wykonywanych zadań na stanowisku pracy, którego konkurs dotyczy.Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę (decyduje data doręczenia lub data stempla pocztowego).Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu konkursu zostaną powiadomieni o terminie i miejscu jego przeprowadzenia poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Prokuratury Okręgowej przy ulicy Okrzei 10, nie później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia kolejnego etapu konkursu.Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (52) 32 33 161 lub (52) 32 33 162.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

05/03/2023

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja