STARSZY SPECJALISTA/GŁÓWNY SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/4560

Obowiązki:

I. PODSTAWOWY ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ
1. Pełna realizacja spraw płacowych związanych z naliczaniem wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, m.in. naliczanie zasiłków chorobowych i innych, sporządzanie list płac.
2. Pełna realizacja spraw kadrowych związanych ze stosunkiem pracy oraz stosunkiem cywilnoprawnym, m. in. przygotowywaniem umów o pracę, porozumień zmieniających, zakresów obowiązków, świadectw pracy itp.
3. Realizowanie wszelkich obowiązków pracodawcy wobec ZUS i US związanych z obszarem kadr i płac.
4. Prowadzenie, przechowywanie, udostępnianie i archiwizowanie zgodnie z przepisami powierzonych spraw kadrowo-płacowych oraz akt osobowych i dokumentacji pracowniczej.
5. Sporządzanie wymaganej w zakresie kadrowo-płacowym sprawozdawczości do GUS, PFRON i innych.
6. Pełna obsługa systemu kadrowo płacowego Symfonia Kadry i Płace w zakresie kadrowym i płacowym w zakresie wykonywanych czynności.
7. Prowadzenie spraw związanych z medycyną pracy w zakresie kierowania pracowników na badania lekarskie.
8. Kontrola dyscypliny pracy, nadzór nad przestrzeganiem czasu pracy w tym sporządzanie ewidencji czasu pracy pracowników funduszu i bezpośrednia, ścisła współpraca z kierownikami poszczególnych komórek w tym zakresie.
9. Realizacja procesów rekrutacyjnych kandydatów do pracy w Funduszu.
10. Opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych, procedur, umów, wzorów dokumentów i formularzy w zakresie dotyczącym zasobów ludzkich we współpracy z komórkami merytorycznymi; monitorowanie zmian i przejawianie inicjatywy w aktualizacji tychże dokumentów.
11. Współpraca z pozostałymi komórkami Funduszu w zakresie niezbędnym do realizacji spraw kadrowo-płacowych, bieżące śledzenie zmian w przepisach zachodzących w Kodeksie Pracy i innych aktach prawnych regulujących obszar działania stosunku pracy, dyscypliny pracowniczej i wynagrodzeń.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach: 7-15.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• WYMAGANIA KONIECZNE (FORMALNE)- wykształcenie wyższe,- co najmniej 3-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu spraw płacowych,- co najmniej 3-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu spraw kadrowych,- biegłe funkcjonowanie w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa,- bardzo dobra znajomość obsługi programu Symfonia Kadry i Płace, programu Płatnik, platformy eZUS, GUS oraz PFRON,- wysoki poziom znajomości Microsoft Office i umiejętne wykorzystanie jego możliwości.Z zakresu predyspozycji osobowych: zdolność analitycznego myślenia i ustalania priorytetów pod wpływem czynnika stresu, - odpowiedzialność za podejmowanie decyzji i odpowiednie ich argumentowanie,- wysoka rzetelność i samodyscyplina w zakresie realizowanych zadań,- opanowanie, wysoka kultura osobista oraz życzliwość względem współpracowników,- wysokie umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne,- umiejętność współpracy z przełożonym oraz pracy w zespole.Dodatkowo, mile widziane:- otwartość na podejmowanie nowych wyzwań zawodowych,- kreatywność w rozwiazywaniu problemów,- wysoka umiejętność i łatwość sporządzania oraz redagowania pism urzędowych.

Miejsce pracy: Rybaki Górne 8, 80-861 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny,- kwestionariusz osobowy (wzór do pobrania na stronie internetowej WFOŚiGW w Gdańsku),życiorys zawodowy (CV),- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,- kserokopie dokumentów potwierdzających minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie naliczania wynagrodzeń,- kserokopie dokumentów potwierdzających minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w ścisłym obszarze związanym z obsługą kadr,- podpisane oświadczenie dot. publikacji danych (według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej WFOŚiGW w Gdańsku),- podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z Informacją o prawach kandydata do pracy w zakresie przetwarzania danych osobowych (według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej WFOŚiGW w Gdańsku),Dodatkowo (opcjonalnie):-kserokopie dokumentów poświadczających ukończone kursy i szkolenia w obszarze kadr i płac.2. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski.3. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie ww. dokumentów i oświadczeń. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.PROCES REKRUTACJI1. Planowane są następujące metody/techniki naboru: weryfikacja aplikacji pod względem spełniania wymagań koniecznych/formalnych, sprawdzenie wiedzy i umiejętności podczas rozmowy rekrutacyjnej, w tym test kwalifikacji oparty na wykonaniu praktycznych zadań z zakresu naliczania wynagrodzeń oraz zadania z zakresu prowadzenia akt osobowych.2. Osoby, które spełnią wymagania formalne (konieczne) zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o dalszych czynnościach związanych z naborem.TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW1. Termin składania ofert upływa z dniem 9 czerwca 2025 r. o godz. 1600. Za datę doręczenia uznaje się datę wpływu oferty do siedziby WFOŚiGW w Gdańsku.2. Możliwe formy złożenia oferty:w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta zatrudnienia na stanowisko od Starszego Specjalisty do Głównego Specjalisty w Zespole ds. Kadr i Płac w ramach ogłoszenia nr WFOŚ-110-I/(7/2025) z dnia 26 maja 2025 r.:- pocztą na adres WFOŚiGW w Gdańsku: ul. Rybaki Górne 8, 80-861 Gdańsk, lub- bezpośrednio w kancelarii WFOŚiGW w Gdańsku od poniedziałku do piątku w godzinach 800 1600, lubza pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@wfos.gdansk.p, z tytułem: Oferta zatrudnienia na stanowisko od Starszego Specjalisty do Głównego Specjalisty w Zespole ds. Kadr i Płac w ramach ogłoszenia nr WFOŚ-110-I/(7/2025) z dnia 26 maja 2025 r.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

02/06/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat