STARSZY REFERENT

KRAJOWE BIURO WYBORCZE DELEGATURA W SZCZECINIE

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/24/0633

Obowiązki:

- wykonywanie zadań z zakresu obsługi kancelaryjnej Delegatury zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
- nadzór nad realizacją umowy o świadczenie usług pocztowych;
- obsługa korespondencji związanej z działalnością Delegatury na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz w pozostałych kanałach komunikacji elektronicznej;
- prowadzenie książki kontroli oraz udzielanie informacji i przygotowywanie dokumentów związanych z prowadzonymi kontrolami;
- prowadzenie zbioru zarządzeń Szefa Krajowego Biura Wyborczego oraz zarządzeń Dyrektora Delegatury;
- prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych;
- dokonywanie zakupu materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych na potrzeby Delegatury, jak również sprawowanie pieczy nad tymi materiałami;
- kontrola merytoryczna faktur wystawianych w związku z realizowanymi zamówieniami na potrzeby Delegatury;
- obsługa narad i spotkań z pracownikami Delegatury, komisarzami wyborczymi, urzędnikami wyborczymi oraz gośćmi;
- prowadzenie spraw osobowych pracowników w zakresie funduszu socjalnego;
- prowadzenie spraw z zakresu dyscypliny pracy, w tym: listy obecności, ewidencji czasu pracy, zwolnień lekarskich, wyjść prywatnych i służbowych w godzinach pracy, rejestru poleceń wyjazdów służbowych itp.;
- prowadzenie i aktualizacja wykazu urzędników wyborczych oraz dokumentacji związanej z ich powoływaniem i odwoływaniem, jak również bieżące przekazywanie urzędnikom wyborczym informacji dotyczących obowiązujących przepisów, uchwał, wytycznych oraz pism związanych z zasadami współpracy i wynagradzaniem;
- prowadzenie wybranych spraw z zakresu zamówień publicznych;
- udzielanie zainteresowanym wyborcom oraz urzędnikom wyborczym informacji z zakresu prawa wyborczego

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

DOBRA ORGANIZACJA PRACY WŁASNEJ
DYSPOZYCYJNOŚĆ
PAKIET MS OFFICE
BUDOWANIE DOBRYCH RELACJI Z LUDŹMI
PRACA POD PRESJĄ CZASU
OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH
UMIEJĘTNOŚCI ORGANIZACYJNE
UMIEJĘTNOŚCI ANALITYCZNE
UMIEJĘTNOŚĆ STRATEGICZNEGO MYŚLENIA

Wykształcenie:

średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: administracyjne bądź pokrewne

Pozostałe wymagania:

- brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,- dokumenty potwierdzające dotychczasowy przebieg zatrudnienia

Miejsce pracy: 00-000 Szczecin, powiat: m. Szczecin, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny oraz dokumenty potwierdzające przebieg zatrudnienia proszę przesłać na adres e-mail: szczecin@kbw.gov.pl

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 29/03/2024
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na okres próbny
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: Bez doświadczenia
Min. wykształcenie:: Bez wykształcenia
Branża / kategoria:: Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja

Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

POLICJANT Wschowa
FUNKCJONARIUSZ STRAŻY GRANICZNEJ Darłowo
LOGOPEDA Niemodlin
Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.