STARSZY REFERENT W SEKCJI PRZECHOWYWANIA I ZABEZPIECZANIA ZASOBU

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1512

- współudział w przyjmowaniu materiałów archiwalnych (jawnych i niejawnych) z jednostek
organizacyjnych objętych nadzorem archiwalnym;
- aktualizacja pomocy archiwalnych dotyczących zasobu Archiwum;
- scalanie zespołów archiwalnych w zasobie Archiwum;
- współudział w prowadzeniu skontrum w wybranych zespołach archiwalnych;
- przekazywanie danych celem aktualizacji inwentarza topograficznego;
- konserwacja bieżąca zgromadzonego zasobu Archiwum;
- przygotowywanie spisów akt wydzielonych z zasobu Archiwum do brakowania;
- wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej (jawnej i niejawnej) przechowywanej w zasobie Archiwum
do zniszczenia;
- weryfikacja klauzul tajności teczek akt oraz fizyczne dostosowywanie oznaczeń klauzul tajności
do obowiązujących przepisów teczek akt zakwalifikowanych jako jawne;
- zaznajamianie z aktualnymi aktami normatywnymi dot. ochrony danych osobowych, ochrony
informacji niejawnych, przepisów przeciwpożarowych oraz z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
a także zasad udzielania pierwszej pomocy i innych, mających związek z wykonywaniem
powierzonych obowiązków oraz ich przestrzeganie.

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania związane ze stanowiskiem pracy (niezbędne):- wykształcenie: średnie/wyższe;- wymagane doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata (przy wykształceniu średnim) staż pracyogółem udokumentowany świadectwami pracy;- posiadanie obywatelstwa polskiego;- korzystanie z pełni praw publicznych;- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe:- wykształcenie wyższe kierunkowe: Archiwistyka i zarządzenie dokumentacją, Historia;- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;- umiejętność analitycznego myślenia;- bardzo dobra organizacja pracy;- umiejętność opracowywania i redagowania pism urzędowych oraz bardzo dobra znajomość zasadpisowni i interpunkcji języka polskiego;- poświadczenie bezpieczeństwa osobowego;- bardzo dobra znajomość programu Microsoft Office;- umiejętność pracy w zespole;- dokładność, sumienność, komunikatywność, samodzielność;- odporność na stres;- znajomość obowiązujących przepisów z zakresu archiwizacji, ochrony informacji niejawnych,ochrony danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz resortu obronynarodowej.

Miejsce pracy: Gen. Józefa Chłopickiego 1-7, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny;- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenieo posiadaniu obywatelstwa polskiego;- w przypadku posiadania - kopia poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniającegodo dostępu do informacji niejawnych;- w przypadku braku poświadczenia bezpieczeństwa osobowego - oświadczenie o wyrażeniu zgodyna przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r.o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2019.742 t.j. z późn. zm.);- kopie dotychczasowych świadectw pracy potwierdzających posiadanie doświadczenia w pracy;- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślneprzestępstwo skarbowe.Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku posiadania).Terminy i miejsce składania dokumentów:- dokumenty należy złożyć do dnia 30.09.2025 r.;- decyduje data wpływu oferty do urzędu;- miejsce składnia dokumentów:Archiwum Wojskowe w Toruniuul. Gen. Józefa Chłopickiego 1-787 105 ToruńInformacje inne:- kandydaci/kandydatki zakwalifikowani/e zostaną poinformowani telefonicznie o terminie testui rozmowy wstępnej;- wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie;- aplikację należy składać w kopercie zamkniętej w siedzibie Archiwum, pocztą na adreskorespondencyjny z dopiskiem Oferta pracy na stanowisko Starszego referenta w SekcjiPrzechowywania i Zabezpieczania Zasobu;- oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;- oferty złożone po terminie oraz oferty rozpatrzone negatywnie, nieodebrane przez niezatrudnionychkandydatów, zostaną zniszczone po zakończeniu procesu rekrutacji;- dodatkowe informacje można uzyskać pod 261****** w godz. 8.00-14.00;- budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, bez podjazdu dla wózkówinwalidzkich, w budynku brak windy osobowej.KLAUZULA INFORMACYJNAZgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychi w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE informuję, iż:1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Archiwum Wojskowe z siedzibą w Toruniu, przyul. Generała Józefa Chłopickiego 1-7. Mogą Państwo kontaktować się z nami poprzez numer telefonu261-432-946, pocztą elektroniczną awt@ron.mil.pl, poprzez ePUAP i e-Doręczenie lub pocztątradycyjną.2. Mogą Państwo kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych drogą telefoniczną261-432-900, pocztą elektroniczną: awt.iod@ron.mil.pl, lub pocztą tradycyjną.3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji, na podstawieart. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Dane niewymaganeprzepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzanena podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).4. W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, zgodnie z Kodeksem Pracypodanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Jednakżeich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazanew ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.5. Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Po tym okresie są usuwane,a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy.Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danychosobowych na podstawie przepisów prawa.7. Przysługuje Państwu:a) prawo dostępu do swoich danych,b) prawo do sprostowania swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,c) prawo sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżelidalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązkuprawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania,d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

24/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja