STARSZY REFERENT/STARSZA REFERENTKA

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0206

Obowiązki:

1) procedowanie oraz nadzór nad realizacją inwestycji drogowych od etapu projektowego po
zakończenie robót drogowych wraz z ich rozliczeniem.
2) współudział w pozyskiwaniu środków finansowych ze źródeł zewnętrznych wraz z ich rozliczeniem (środki Unijne, Rządowe, itp.)
3) prowadzenie korespondencji w zakresie funkcjonowania działu,
4) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do funkcjonowania jednostki,
5) Wykonywanie zadań wynikających z funkcji zarządcy drogi zgodnie z ustawą o drogach publicznych, o których mowa w art. 20 ustawy, w zakresie związanym z planowaniem oraz z przeprowadzaniem inwestycji,
6) Nadzór nad opracowaniem dokumentacji projektowych dróg powiatowych.
7) Koordynacja prac związanych z modernizacją dróg powiatowych.
8) Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem wniosków o dofinansowanie inwestycji
ze środków zewnętrznych, jak również prowadzenie całości spraw dotyczących wniosku
od przygotowania, poprzez wypełnienie, realizację oraz zakończenie i rozliczenie wniosku a także inwestycji.
9) Współudział w opracowywaniu dokumentacji przetargowej na roboty budowlano-drogowe,
projektowe oraz dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw.
10) Współudział w prowadzenie spraw związanych z opracowaniem dokumentacji dla zadań
inwestycyjnych dróg powiatowych administrowanych przez PSD w Olsztynie.
11) Przygotowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, załączników technicznych oraz wyceny jego wartości. Przygotowanie wniosków zgodnie z obowiązującym regulaminem udzielania zamówień publicznych w PSD.
12) Przygotowanie specyfikacji wykonania i odbioru robót, kosztorysów inwestorskich dla potrzeb zleconych robót drogowych.
13) Współudział przy wyborze inspektora nadzoru.
14) Współudział przy pełnieniu nadzoru ze strony Zamawiającego oraz współudział przy dokonywaniu odbioru robót i usług zleconych przez PSD w Olsztynie.
15) Udział w odbiorach robót drogowych prowadzonych na drogach powiatowych wraz
ze sporządzeniem stosownych protokołów.
16) Organizowanie przeglądów gwarancyjnych i odbiorów pogwarancyjnych wraz ze sporządzeniem stosownych protokołów wynikających z zawartych umów.
17) Współpraca z Kierownikami Obwodów Drogowych w zakresie prowadzonych spraw.
18) Współudział w rozwiązywaniu problemów związanych z drogami powiatowymi administrowanymi przez PSD w Olsztynie, zgłaszanych przez mieszkańców gmin powiatu oraz innych użytkowników. Prowadzenie w tym zakresie korespondencji.
19) Współudział w przygotowywaniu projektów porozumień i umów, w tym umów w zakresie udzielania dotacji innym jednostkom samorządu terytorialnego zawieranych pomiędzy Powiatem Olsztyńskim, a gminami w zakresie inwestycji drogowych.
20) Sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych dotyczących inwestycji drogowych.
21) Gromadzenie dokumentacji technicznej wykonywanych robót.
22) Przygotowanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i procedur w zakresie prowadzonych spraw.
23) Współpraca ze wszystkimi działami PSD, innymi zarządcami dróg, wydziałami Starostwa
Powiatowego w Olsztynie w zakresie prowadzonych zadań.
24) Współpraca przy sprawdzaniu dokumentacji projektowej na roboty drogowe, wykonywane przez wykonawców zewnętrznych, pod względem jej kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami oraz zawartymi umowami.
25) Udział w komisjach powoływanych przez Dyrektora PSD.
26) Udział w sporządzaniu planów udzielania zamówień publicznych.
27) W razie potrzeby, przy wykonywaniu obowiązków służbowych, prowadzenie samochodu
służbowego.
28) zastępstwo za pracownika działu podczas jego nieobecności.
Szczegóły oferty dostępne są: BIP psd.olsztyn.pl
Godziny pracy 7-15

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie branżowe, kierunek: budownictwo, drogownictwo, geodezja,

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1) wykształcenie średnie o profilu: budownictwo, drogownictwo, geodezja, lub pokrewne,2) co najmniej 2 lata stażu pracy,3) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,4) posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,5) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,6) nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe:1. znajomość przepisów prawa tj.:a) ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.),b) ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 889 ze. zm.),c) ustawa z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.),d) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.),e) ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Rządowym Funduszu Rozwoju Dróg (tj. Dz. U. z 2025 r. poz.94 ze. zm.),f) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno budowlanych dotyczących dróg publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1518),g) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2024r., poz. poz. 107 ze zm.),h) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024r., poz. 1135),i) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024r., poz. 1530 ze zm.),j) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),k) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2024r., poz.572 ze zm.),l) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tj. Dz.U. z 2024r., poz. 1568),2. bardzo dobra obsługa komputera, znajomość programów: pakietu Microsoft Office, typu CAD (BricsCAD, AutoCAD), do kosztorysowania,3. umiejętność pracy w zespole,4. umiejętność prowadzenia samochodu służbowego,5. umiejętność kreatywnego myślenia,6. umiejętność poruszania się w przepisach prawnych,7. odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu,8. odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,9. bardzo dobra organizacja pracy własnej,10. gotowość ciągłego uczenia się.

Miejsce pracy: Cementowa 3, 10-429 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny,2. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,3. kwestionariusz osobowy ( stanowiący Załącznik Nr 4 do Procedury naboru ),4. kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje ( np.: prawo jazdy kat. B) i umiejętności,5. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy (wykazanych w kwestionariuszu osobowym),6. oświadczenie (stanowiące Załącznik Nr 5 do Procedury naboru)o:a) posiadanym obywatelstwie polskim*,b) braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,c) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,d) nieposzlakowanej opinii,e) stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na wskazanym stanowisku,7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach gdy przekazanie tych danych osobowych następuje dobrowolnie z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (stanowiące załącznik Nr 6 do Procedury naboru),8. dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, określony w przepisach o służbie cywilnej w przypadku osób nie posiadających obywatelstwa polskiego,9. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z preferencyjnych zasad zatrudnienia).

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

17/02/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa na zastępstwo

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Budownictwo / Praca na budowie