STARSZY REFERENT/SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1083

1) Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa.
2) Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją): prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających do nadleśnictwa, a także rejestrowanie korespondencji wychodzącej, dokonywanie wysyłki korespondencji w formie papierowej do podmiotów zewnętrznych oraz prowadzenie składów chronologicznych i ich elektronicznych rejestrów.
3) Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.
4) Obsługiwanie firmowej poczty elektronicznej.
5) Przyjmowanie interesantów, serwowanie poczęstunku dla gości firmy.
6) Udzielanie ogólnych informacji petentom.
7) Zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze.
8) Organizacja i obsługa narad i spotkań służbowych Nadleśnictwa.
9) Dbałość o estetykę sekretariatu, biura nadleśniczego i zastępcy nadleśniczego.
10) Dbałość o estetykę na tablicach ogłoszeń oraz czuwanie nad aktualnością ogłoszeń.
11) Prowadzenie rejestrów oraz kompletowanie Zarządzeń i Decyzji wydanych przez
Nadleśniczego a także bieżącą aktualizację statusu i wprowadzanie ich do Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej (SWIP).
12) Sporządzanie projektów decyzji i zarządzeń Nadleśniczego w zakresie powierzonych obowiązków.
13) Prowadzenie i obsługa składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14) Nadawanie i odbieranie przesyłek pocztowych i prasy.
15) Obsługa administracyjna nadleśnictwa w zakresie zaopatrzenia w pieczęcie i pieczątki wraz z ich ewidencją.
16) Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism, prasy itp.,
17) Zamawianie wg potrzeb publikacji książkowych, albumów, kalendarzy wizytówek
oraz prowadzenie ich ewidencji.
18) Prowadzenie spraw związanych z abonamentem RTV.
19) Zaopatrzenie w materiały biurowe i artykuły chemiczno-gospodarcze.
20) Rozliczanie rozmów telefonicznych, sporządzanie potrąceń oraz fakturowanie.
21) Prowadzenie spraw związanych z telefonami komórkowymi, oraz korespondencji z operatorem.
22) Prowadzenie spraw związanych z ochroną obiektów Nadleśnictwa.
23) Prowadzenie spraw związanych z konserwacją i obsługą pieca centralnego ogrzewania, w tym organizowanie zakupu oleju opałowego.
24) Akceptacja merytoryczna i sporządzanie opisów faktur, rachunków w zakresie powierzonych obowiązków.
25) Prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków.
26) Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie powierzonych obowiązków.
27) Wykonywanie innych czynności bieżących zleconych przez Nadleśniczego i Sekretarza.

Umiejętności i uprawnienia:

• prawo jazdy kategorii B

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Pozostałe wymagania:

• Wymagania obligatoryjne (podstawowe):1) wykształcenie: wyższe i minimum 3 lata stażu pracy, (preferowane administracyjne),2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych, niekaralność za przestępstwa umyślne oraz stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,3) biegła znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych pakietu biurowego MS Office (Word, Excel, Outlook),4) posiadanie prawa jazdy kategorii B.Wymagania dodatkowe (preferowane):1) doświadczenie zawodowe w pracy na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu,2) znajomość Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),3) znajomość przepisów: ustawy o lasach, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy prawo zamówień publicznych.4) predyspozycje osobowe: wysoka kultura osobista, punktualność, dyspozycyjność, umiejętność zarządzania czasem, komunikatywność, odpowiedzialność, samodyscyplina, chęć samodoskonalenia i pogłębiania wiedzy.Oferowane warunki:1) przewidywany termin rozpoczęcia pracy: styczeń/luty 2026 r.2) umowa o pracę na czas określony, docelowo nieokreślony,3) miejsce pracy: siedziba biura Nadleśnictwa Dobrzany, 4) zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy w godz. 07:00-15:00,5) wynagrodzenie zgodnie z zasadami wynagradzania obowiązującymi w Lasach Państwowych,6) przewidywana wysokość wynagrodzenia brutto mieści się w przedziale: 6 045,00 zł 7 605,00 zł,7) możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach i kursach,8) świadczenia socjalne i zdrowotneZasady przeprowadzenia rekrutacji, kryteria wyboru oraz metodyka oceny kandydatów biorących udział w postępowaniu rekrutacyjnym:1) proces rekrutacji prowadzony będzie przez Komisję rekrutacyjną powołaną przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Dobrzany,2) rekrutacja prowadzona będzie w dwóch etapach na podstawie oceny formalnej i merytorycznej złożonych dokumentów oraz rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami,3) Kandydaci, którzy złożyli dokumenty aplikacyjne, zostaną zawiadomieni za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie o:- braku spełnienia kryteriów określonych w przedmiotowym naborze co skutkuje niezakwalifikowaniem się do II etapu rekrutacji,- spełnieniu kryteriów określonych w przedmiotowym naborze i tym samym przejścia do II etapu rekrutacji,4) planowany termin rozstrzygnięcia rekrutacji - styczeń 2026 r. Informacje dodatkowe:1) Nadleśniczy Nadleśnictwa Dobrzany zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów, których dokumenty zostaną pozytywnie rozpatrzone. O terminie rozmowy wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną.2) Nadleśnictwo Dobrzany informuje, że nie odsyła dokumentów aplikacyjnych osób, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, jeśli kandydat nie zaznaczy tego w ofercie.3) Dokumenty kandydatów, których oferty zostaną odrzucone pozostaną do odbioru w siedzibie Nadleśnictwa Dobrzany w terminie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia postepowania rekrutacyjnego, po tym terminie zostaną trwale zniszczone, dokumenty kandydata, który zostanie wybrany w procesie naboru, zostaną dołączone do jego akt osobowych.4) Nadleśniczy Nadleśnictwa Dobrzany zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.5) Nadleśnictwo Dobrzany nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją,str. 46) W Nadleśnictwie Dobrzany funkcjonuje Wewnętrzna Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, określająca zasady i tryb przyjmowania informacji o naruszeniu prawa, w zakresie wskazanym w ustawie z dnia 24 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024, poz. 928).7) Do udzielenia informacji w sprawie naboru upoważniona jest Pani Agata Pieczyńska specjalista ds. pracowniczych, 915620******.

Miejsce pracy: Stargardzka 3, 73-130 Dobrzany, powiat: stargardzki, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: 1) CV zawierające informacje, o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj.: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, opatrzone własnoręcznym podpisem,2) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,3) kopię dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje zawodowe oraz przebieg pracy zawodowej, opatrzone własnoręcznym podpisem (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej),4) oświadczenie podpisane przez kandydata stanowiące załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze,5) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie do celów rekrutacji danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualność lub orientacji seksualnej tej osoby), jeżeli kandydat zamierza z własnej inicjatywy przekazać te dane do celów rekrutacji - załącznik nr 2 ,6) kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych - załącznik nr 3.7) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych - załącznik nr 4,8) do oferty mogą być dołączone inne dokumenty, w tym opinie lub referencjez poprzednich miejsc pracy.9. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów:1) Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 12.12.2025 r.do godz. 15:00 str. 3- osobiście, w zamkniętej kopercie w sekretariacie Nadleśnictwa Dobrzany, ul. Stargardzka 3 , 73-130 Dobrzany w godzinach 07:00-15:00, od poniedziałku do piątku,- elektronicznie, na adres e-mail: dobrzany@szczecin.lasy.gov.pl ,- pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Dobrzany, ul. Stargardzka 3, 73-130 Dobrzany, o dacie wpływu decyduje data wpływu do sekretariatu nadleśnictwa.2) Oferty, które wpłyną po terminie wskazanym w pkt. 1 nie będą rozpatrywane.3) Każda z form przesłania ofert powinna być opatrzona klauzulą: Nabór na stanowisko starszego referenta/specjalisty w Dziale Administracyjno-Gospodarczym.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

02/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja