STARSZY REFERENT/MŁODSZY SPECJALISTA

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1652

Obowiązki:

zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Dyrektora Oddziału i jego Zastępców,
obsługa spotkań organizowanych w siedzibie Oddziału,
przyjmowanie poczty przekazywanej drogą elektroniczną,
przygotowywanie codziennej korespondencji do dekretacji przez Dyrektora Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego Zastępców,
wprowadzenie informacji na temat przyjętej korespondencji do informatycznego Systemu Obiegu Dokumentów i EZD,
prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego Zastępców,
sporządzanie zapotrzebowania na artykuły niezbędne do funkcjonowania sekretariatu.Praca w godz.7:30-15:30/8:30-16:30

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie: średnie lub wyższe, lata pracy zawodowej:o na stanowisko starszy referent: przy wykształceniu średnim wymagane minimum 3 latapracy zawodowej;o na stanowisko młodszy specjalista przy wykształceniu średnim wymagane minimum 4lata pracy zawodowej, przy wykształceniu wyższym 1 rok pracy zawodowej.WYMAGANIA DODATKOWE doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, umiejętność biegłej obsługi komputera i pakietu Microsoft Office, umiejętność obsługi ePUAP, e-doręczenia, znajomość zasad obsługi elektronicznych systemów kancelaryjnych, umiejętność poprawnego formułowania korespondencji urzędowej, znajomość podstawowych zasad dotyczących instrukcji kancelaryjnej, znajomość jednolitych rzeczowych wykazów akt, znajomość instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, komunikatywność, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole.

Miejsce pracy: Ozimska 72a, 45-310 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: CV, podpisany kwestionariusz osobowy, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej, kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi, podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 17.09.2025 r.: elektronicznie zapośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętychkopertach, bezpośrednio w siedzibie Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego FunduszuZdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 16.00, w poniedziałki w godz. 08:00-18:00) lubprzesłać na adres:Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowiaul. Ozimska 72A45-310 OpoleWydział Spraw Pracowniczychz dopiskiem: oferta pracy Opole/25/10(decyduje data wpływu oferty do Oddziału)

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

04/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja