STARSZY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0696

Obowiązki:

1)Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa. 2) Obsługa EZD w zakresie modułu Kancelaria, w szczególności przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do nadleśnictwa, przygotowanie i wysyłka korespondencji wychodzącej, prowadzenie i archiwizacja składów chronologicznych. 3) Obsługa poczty elektronicznej nadleśnictwa oraz skrzynki Epuap. 4) Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji 5) Organizacja narad gospodarczych, zebrań, szkoleń i spotkań. 6) Prowadzenie rejestru zarządzeń i decyzji Nadleśniczego. 7) Zaopatrywanie jednostki w artykuły spożywcze i inne m.in. artykuły biurowe.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• obsługa programu Microsoft Excel, Word

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Zawód:

• Sekretarka (wymagany staż - lata: 1)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1) Wykształcenie średnie i 3 lata pracy lub wyższe i min.1 rok stażu pracy.-2) Znajomość obsługi podstawowych programów pakietu MS Office (Word,Execel, Outlook)3) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni prawpublicznych.4) Posiadanie obywatelstwa polskiego.5) Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wskazanym stanowisku.Wymagania dodatkowe ( preferowane):1) Znajomość obowiązujących w PGL LP : Instrukcja kancelaryjnej, JRWA.2) Znajomość obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD-PUW).3) Znajomość procedur i specyfiki działalności LP (przepisy i wytycznewewnętrzne) w obszarze zadań przewidzianych do realizacji na zajmowanymstanowisku.4) Doświadczenie na stanowiskach pracy związanych z obsługą interesanta.5) Ukończone studia wyższe ( preferowane - administracja, prawo, leśnictwo ) ,kursy, szkolenia o tematyce związanej z administracją.6) Referencje z poprzednich miejsc pracy, wolontariatu itp

Miejsce pracy: Hrubieszowska 55, 22-530 Mircze, powiat: hrubieszowski, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: 1 ) List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem.-3-2 ) CV z opisem przebiegu pracy zawodowej oraz nauki, adresem dokorespondencji oraz numerem telefonu opatrzony datą i własnoręcznympodpisem.3) Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, opatrzone datąi własnoręcznym podpisem ( oryginały do wglądu podczas rozmowykwalifikacyjnej )4) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczeniezawodowe, opatrzone datą i własnoręcznym podpisem ( oryginały do wglądupodczas rozmowy kwalifikacyjnej ).5) Kwestionariusz osobowy dla kandydata na pracownika LP ( załącznik nr 1 ).6) Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Nadleśnictwie Mircze (załącznik nr 2).7) Oświadczenie kandydata (załącznik nr 3)Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać- osobiście w sekretariacie Nadleśnictwa Mircze ( od poniedziałku do piątkuw godzinach 7:00-15:00 ) decyduje data i godzina wpływu do sekretariatuNadleśnictwa ,- pocztą tradycyjną na adres : Nadleśnictwo Mircze ul. Hrubieszowska 55, 22-530Mircze decyduje data i godzina wpływu do sekretariatu Nadleśnictwa.w terminie do dnia 3 października 2025 r. do godz.14:00 w zaklejonej kopercie( zapewniającej poufność ) , opatrzonej dopiskiem: ,, Nabór na stanowisko st. referentds administracji , na kopercie należy podać imię i nazwisko nr telefonu oraz adreskorespondencyjnyDokumenty , które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane, ani zwracane donadawcy.Dokumenty złożone elektronicznie nie będą rozpatrywane.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.mircze.lublin.lasy.gov.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

19/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa na zastępstwo

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja