STARSZY INSPEKTOR

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0635

Obowiązki:

a. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
b. obsługa poczty elektronicznej,
c. wprowadzanie spraw do systemu EDOK,
d. opisywanie faktur i innych rachunków wpływających do urzędu,
e. wprowadzanie danych z faktur do rejestru faktu VAT w systemie SYRIUSZ Std,
f. prowadzenie rejestru umów,
g. sporządzanie raportów i protokołów oraz redagowanie pism na potrzeby przełożonego,
h. prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych,
i. prowadzenie ewidencji czasu przepracowanego i nieprzepracowanego w formie kartotek indywidualnych pracowników, sporządzanie analiz z czasu pracy,
j. prowadzenie i rozliczanie urlopów oraz innych nieobecności pracowników urzędu,
k. prowadzenie imiennej ewidencji pracowników w zakresie: rejestrowania tematów szkoleń, kosztów delegacji oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem tematycznym szkoleń poszczególnych pracowników.
l. współdziałanie z innymi działami i referatami w zakresie realizowanych zadań,
m. obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy,
n. przygotowywanie dokumentów do archiwizacji i przekazanie ich do archiwum zakładowego,
o. przygotowywanie dokumentów do przetargów,
p. współpraca z dostawcami art. biurowych, środków czystości oraz innymi kontrahentami współpracującymi z urzędem.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Doświadczenie w zawodzie (wymagany staż - lata: 3)

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• 1. Wymagania niezbędne:a. obywatelstwo polskie, lub obywatelstwo krajów Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na postawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, b. wykształcenie: wyższe, c. staż prac: co najmniej 3 letni staż pracy w Publicznych Służbach Zatrudnienia,d. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,e. stan zdrowia pozwalający na realizowanie czynności objętych zakresem zadań stanowiska pracy,f. nieposzlakowana opinia,g. znajomość:Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620),Ustawa Kodeks Pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.)Ustawa Kodeksu Postępowania Administracyjnego ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. ( t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572 ze zm.),Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781),Rozporządzenie Rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14 poz. 67).2. Wymagania dodatkowea. umiejętność pracy w zespole,b. umiejętność interpretowania przepisów na podstawie przedłożonej dokumentacji,c. umiejętność organizowania pracy na powierzonym stanowisku,d. mile widziana doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub państwowej,e. samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,f. umiejętność radzenia sobie ze stresem,g. kreatywność, odporność emocjonalna, empatia,h. wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy: Północna 15, 74-300 Myślibórz, powiat: myśliborski, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczeniaa. życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej opatrzony własnoręcznym podpisem oraz datą,b. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem oraz datą,c. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,d. kserokopie świadectw lub dyplomów potwierdzających wykształcenie,e. kserokopie świadectw pracy, z dotychczasowych miejsc zatrudnienia lub zaświadczenie o zatrudnieniu z aktualnego zakładu pracy, kserokopie zaświadczeń o okresie pobierania zasiłku dla bezrobotnych lub odbycia stażu,f. kserokopie zaświadczeń o ukończeniu kursów, szkoleń itd.,g. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, h. oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe o niekaralności w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego wydane nie wcześniej niż w okresie 3 miesięcy przed datą ukazanie się ogłoszenia o naborze,i. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Załącznik 1).j. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie wstępne do wskazanego lekarza medycyny pracy),Wymagane dokumenty aplikacyjne w zaklejonej kopercie z dopiskiem dotyczy naboru na stanowisko Starszy Inspektor należy składać w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Myśliborzu ul. Północna 15 (sekretariat pokój nr 116; lub pocztą na adres :Powiatowy Urząd Pracy w Myśliborzu ul. Północna 15 , 74-300 Myślibórz w terminie do dnia 9 grudnia 2025 roku do godziny 1500.Aplikacje, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po wyżej określonym terminie (liczy się data wpływu do Urzędu Pracy) nie będą rozpatrywane.

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

28/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat