STARSZY INSPEKTOR/STARSZA INSPEKTORKA W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM BIURA OBSŁUGI ZARZĄDU

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0404

Obowiązki:

1.Opracowanie projektów planów pracy Zarządu oraz terminarza posiedzeń.
2.Kompletowanie wniosków kierowanych na posiedzenia Zarządu Województwa.
3.Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu Województwa.
4.Przygotowanie do podpisu Marszałka Województwa, bądź innych Członków Zarządu Województwa, dokumentacji z posiedzeń Zarządu (podjętych uchwał i rozstrzygniętych wniosków).
5.Kompletowanie dokumentacji z posiedzeń Zarządu Województwa.
6.Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Województwa.
7.Przekazywanie uchwał i rozstrzygnięć Zarządu Województwa Departamentom Urzędu i jednostkom organizacyjnym Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, na wniosek których były one podejmowane.
8.Przekazywanie Wojewodzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwał Zarządu objętych zakresem nadzoru tych organów w terminie 7 dni od dnia ich przyjęcia.
9.Prowadzenie rejestru projektów uchwał Sejmiku Województwa przygotowanych przez Zarząd Województwa oraz autopoprawek do nich, a także związanej z tym dokumentacji.
10.Przygotowywanie Sprawozdań z prac Zarządu Województwa w okresie między sesjami Sejmiku Województwa (dotyczy posiedzeń Zarządu Województwa).

Godziny pracy:
pon: 8-16
wt-pt 7:30-15:30

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: nauki społeczne, humanistyczne

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1.Wykształcenie wyższe o kierunku z dziedziny nauk społecznych i/lub dziedziny nauk humanistycznych;2.Co najmniej 4 lata stażu pracy;3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;5.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku;6.Posiadanie nieposzlakowanej opinii;7.Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych. Wymagania dodatkowe:1.Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego;2.Znajomość Statutu Województwa Warmińsko-Mazurskiego;3.Znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego;4.Umiejętność pracy w zespole;5.Umiejętność organizacji i planowania pracy własnej;6.Umiejętność pisania tekstów;7.Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych;8.Umiejętność obsługi programów komputerowych (np. Pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;9.Komunikatywność, samodzielność, sumienność, dokładność;10.Wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy: Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny (własnoręcznie podpisany). 2.Curriculum Vitae (CV) - (należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu);3.Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wymagane wykształcenie;4.Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany co najmniej 4-letni staż pracy;5.Oryginał kwestionariusza osobowego według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisany);6.Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;*7.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;*8.Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;*9.Oświadczenie, iż osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;*10.Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na wskazanym stanowisku;*11.Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane).12.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisana).*Oświadczenia według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane).Wymagane dokumenty aplikacyjne należy:1) składać osobiście lub za pośrednictwem innych osób w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem osoby kandydującej oraz z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko - wskazać nazwę stanowiska i numer ogłoszenia w Biurze Organizacyjnym i Kancelarii Ogólnej Departamentu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie (ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn) wejście od ul. Kościuszki, parter (pok. nr 1), w godzinach pracy Urzędu pn. 8:00 -16:00; wt. - pt. 7:30 15:30;lub2) przesłać w formie papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego na adres:Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko - Mazurskiego w OlsztynieDepartament Organizacyjny Biuro wsparcia zasobów ludzkich i realizacji Pomocy Technicznej Programów Regionalnychul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztynz dopiskiem Dotyczy naboru na stanowisko - wskazać nazwę stanowiska i numer ogłoszenia.O zachowaniu terminu złożenia aplikacji decyduje data wpływu do Urzędu. Aplikacje doręczone po terminie oraz w inny sposób niż określony w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane, zostaną zwrócone osobie kandydującej.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat