STANOWISKO URZĘDNICZE DS. OBSŁUGI RADY GMINY

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/2405

Obowiązki:

-prowadzenie kancelarii Biura Rady,
-odbieranie i ewidencjonowanie korespondencji kierowanej do Rady Gminy,
-zapewnienie organizacyjno - technicznej obsługi Rady Gminy,
-protokołowanie i publikowanie transmisji wideo z obrad Rady Gminy,
-przygotowanie materiałów na obrady Rady Gminy, posiedzenia komisji Rady Gminy,
-terminowe wysyłanie zawiadomień wraz z materiałami sesyjnymi radnym,
-wysyłanie zawiadomień sołtysom oraz zaproszonym na sesję gościom,
-prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy, wniosków i interpelacji radnych,
-przekazywanie uchwał do Regionalnej Izby Obrachunkowej, Urzędu Statystycznego, Wojewody Pomorskiego,
-kontrola nad poprawnością uchwał, pod kątem stylistycznym oraz prawno formalnych (opinia radcy prawnego i uzasadnienie),
-obsługa spotkań radnych z interesantami,
-organizowanie szkoleń radnych,
-planowanie wydatków Rady Gminy i wydatkowanie środków zgodnie z budżetem Gminy,
-organizacja przyjęć interesantów Przewodniczącego Rady Gminy i Wiceprzewodniczącego Rady Gminy,
-prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z zasadami wynikającymi z instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
-udostępnianie aktów normatywnych oraz prowadzenie rejestru opłat za udostępnienie aktów normatywnych i informacji publicznej,
-przegląd oraz wskazanie aktów prawnych wymagających sporządzenia tekstów jednolitych w terminie do 30 stycznia danego roku,
-prowadzenie całokształtu spraw dot. odznaczenia: Honorowego Obywatela Gminy Trąbki Wielkie oraz Zasłużony Dla Gminy Trąbki Wielkie,
-prowadzenie całokształtu spraw związanych ze składkami członkowskimi Gminy Trąbki Wielkie.

Wymagania:

Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• 1.Wymagania niezbędne:-wykształcenie średnie,-minimum 1 rok stażu pracy,Ponadto kandydat/kandydatka ubiegający/ubiegająca się o zatrudnienie musi posiadać obywatelstwo polskie, mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być karany/ karana za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.2.Wymagania dodatkowe:-preferowany kierunek: administracja, prawo,-staż pracy w administracji samorządowej,-znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o pracownikach samorządowych,-umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu Microsoft Office,-dyspozycyjność, dokładność, skrupulatność,-umiejętność tworzenia właściwych relacji międzyludzkich,-umiejętność pracy w zespole i organizacji własnej pracy.

Miejsce pracy: Gdańska 12, 83-034 Trąbki Wielkie, powiat: gdański, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: podpisane odręcznie: list motywacyjny oraz curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, zdobyte kwalifikacje i umiejętności,kwestionariusz osobowy dla kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie,oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie o posiadanym obywatelstwie,oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego, że nie był/a skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Trąbki Wielkie lub przesłać pocztą na adres Urzędu: 83-034 Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 12, z dopiskiem:Dotyczy naboru na stanowisko ds. obsługi Rady Gminy, w terminie do dnia 20 marca 2026r.Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Trąbki Wielkie ul. Gdańska 12, 83-034 Trąbki Wielkie.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

13/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja