STANOWISKO URZĘDNICZE DS. KADR I PŁAC

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/2407

Obowiązki:

-Naliczanie wynagrodzeń pracowników oświaty Przedszkola, Szkół Podstawowych oraz Zespołów Szkolno Przedszkolnych z terenu Gminy Trąbki Wielkie
-Prowadzenie spraw osobowych związanych z zatrudnieniem, awansowaniem, nagradzaniem i zwalnianiem pracowników Urzędu Gminy oraz dyrektorów: Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji oraz Gminnej Biblioteki Publicznej, w tym prowadzenie akt osobowych.
-Prowadzenie spraw dotyczących podnoszenia kwalifikacji pracowników.
-Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników urzędu i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych oraz konkursów na stanowiska dyrektorów samorządowych instytucji kultury.
-Nanoszenie danych dotyczących zatrudnienia pracowników Urzędu Gminy Trąbki Wielkie do komputerowej bazy danych.
-Przechowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników Urzędu Gminy Trąbki Wielkie.
-Opracowywanie planów urlopów dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych i gminnych instytucji kultury na podstawie przedstawionych przez dyrektorów propozycji.
-Sporządzanie list obecności oraz nanoszenie danych dot. nieobecności.
-Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu Gminy Trąbki Wielkie w tym wprowadzanie danych dotyczących wykorzystania urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
-Przygotowanie skierowań dla pracowników oraz kandydatów do pracy na badania wstępne, okresowe i kontrolne.
-Informowanie inspektora ds. BHP i inspektora ochrony danych osobowych o zatrudnieniu nowych pracowników.
-Udział w przeprowadzaniu okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników.
-Prowadzenie ewidencji szkoleń, konferencji, sympozjów i seminariów.
-Prowadzenie spraw związanych z realizacją sprawozdawczości.
-Sporządzanie umów dotyczących wykorzystania samochodu prywatnego do celów służbowych.
-Realizacja zadań wynikających z zawartych z Powiatowym Urzędem Pracy umów w zakresie organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych oraz innych form współpracy związanych z zatrudnieniem.
-Wykonywanie zadań związanych z organizowaniem wolontariatu.
-Wydawanie pracownikom legitymacji służbowych.
-Archiwizowanie dokumentacji związanej ze stanowiskiem pracy w tym akt osobowych.

Wymagania:

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• 1.Wymagania niezbędne:-wykształcenie średnie,-minimum 1 rok stażu pracy,Ponadto kandydat/kandydatka ubiegający/ubiegająca się o zatrudnienie musi posiadać obywatelstwo polskie, mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być karany/ karana za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.2.Wymagania dodatkowe:-doświadczenie na podobnym stanowisku,-staż pracy w administracji samorządowej-znajomość ustawy kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi,-znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o pracownikach samorządowych,-umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu Microsoft Office,-dyspozycyjność, dokładność, skrupulatność,-umiejętność tworzenia właściwych relacji międzyludzkich,-umiejętność pracy w zespole i organizacji własnej pracy.

Miejsce pracy: Gdańska 12, 83-034 Trąbki Wielkie, powiat: gdański, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: podpisane odręcznie: list motywacyjny oraz curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, zdobyte kwalifikacje i umiejętności,kwestionariusz osobowy dla kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie,oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie o posiadanym obywatelstwie,oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego, że nie był/a skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,oświadczenie kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o zatrudnienie złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z artykułem 233 Kodeksu karnego o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Trąbki Wielkie lub przesłać pocztą na adres Urzędu: 83-034 Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 12, z dopiskiem:Dotyczy naboru na stanowisko ds. kadr i płac, w terminie do dnia 24 marca 2026r.Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Trąbki Wielkie ul. Gdańska 12, 83-034 Trąbki Wielkie.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

13/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa na zastępstwo

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat