STANOWISKO URZĘDNICZE DS. KADR I PŁAC

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/1947

Obowiązki:

Pełna treść ogłoszenia oraz wymagane załączniki dostępne na BIP https://bip.gniewino.pl/pliki/gniewino/zalaczniki/6207/ogloszeniekadryiplacegniewinoszkola.pdf
Ogólny zakres obowiązków:
a)obsługa kadrowa i płacowa Zespołu Kształcenia i Wychowania w Gniewinie;
b)bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących prowadzonego odcinka;
c)sporządzanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracji i obsługi Zespołu;
d)przekazywanie do ZUS zgłoszenia płatnika oraz składek ubezpieczonych pracowników;
e)obliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc kalendarzowy (składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana);
f)obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, rehabilitacji,
(sporządzanie stosownej dokumentacji);
g)terminowe przekazywanie do ZUS deklaracji rozliczeniowej;
h)kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń oraz rocznej informacji RMUA;
i)obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników;
j)sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich pracowników i terminowe przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym;
k)sporządzenie kart wynagrodzeń;
1)prowadzenie akt personalnych wszystkich pracowników szkoły;
m)ustalanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami;
n)przygotowywanie umów dla nauczycieli i pracowników szkoły zatrudnionych
w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, świadectw pracy, dokumentacji związanej
z rozwiązaniem stosunku pracy;
o)przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło;
p)wypisywanie zaświadczeń dla pracowników, dotyczących zatrudnienia
i wynagrodzenia;
q)prowadzenie i ustalanie urlopów pracowników administracji i obsługi oraz dyrekcji;
r)sporządzanie listy obecności pracowników administracji i obsługi na każdy miesiąc, regularne monitorowanie wpisywania się pracowników w każdym dniu;
s)sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników na renty i emerytury;
t)prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów;
u)sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS, SIO, PFRON;
v)sporządzanie wymaganych przez organ prowadzący analiz wykorzystania funduszu płac oraz wszelkich danych potrzebnych do sprawozdawczości;
w)współpraca przy opracowaniu planu budżetowego szkoły;
x)prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym przygotowywanie umów pożyczek mieszkaniowych;
y)kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• 1. Wymagania niezbędne:a)posiadanie obywatelstwa polskiego;b)posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;c)brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;d)wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne, lub ekonomiczne/administracyjne studia podyplomowe i co najmniej 4-letni staż pracy na podobnym stanowisku; bądź wykształcenie średnie i co najmniej 5- letni staż pracy na podobnym stanowisku;e)posiadanie nieposzlakowanej opinii;f)posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku samodzielny referent ds. kadr i płac;g)umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego.h)znajomość zagadnień kadrowo - płacowych;i)znajomość przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040 z późn.zm.);j)znajomość ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2020 r., poz. 266 z późn.zm.);k)znajomość ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.U. z 2019 r., poz. 1942 z późn.zm.);l)znajomość ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2019 r., poz. 2215).ł) znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019r. poz. 1282)m)znajomość przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy lub studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.2.Wymagania dodatkowe:a)biegła znajomość programu Płatnik, pakietu MS Office, programu płacowo - kadrowego (VULCAN), program SIO, program sprawozdawczy GUS; b)samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista

Miejsce pracy: Szkolna 1, 84-250 Gniewino, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Termin i miejsce składania dokumentów:a)Termin: do 28.11.2025 r. do godz. 15.00Dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście lub listem poleconym w sekretariacie Zespołu Kształcenia i Wychowania w Gniewinie w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: ds. kadr i płacInformacje dodatkowe:a)Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.b)Procedura naboru przebiega dwuetapowo:I etap- badanie złożonych ofert pod względem spełnienia ich wymogów formalnychII etap- z kandydatami, którzy spełnili wymagania względem formalnymc)Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, w związku z powyższym osoby ubiegające się o przedmiotowe stanowisko, proszone są o podanie numeru telefonu ewentualnie adresu poczty elektronicznej;d)Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://szkolawgniewinie.home.pl/www/bip/ w zakładce OFERTY PRACY

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat