STANOWISKO URZĘDNICZE DS. ARCHIWUM I WZMIANEK MARGINESOWYCH W URZĘDZIE STANU CYWILNEGO (NR 0074)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0074

Obowiązki:

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 1/2026 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 19.01.2026 r.

Podstawowe zadania/czynności wykonywane na stanowisku:
- wprowadzanie aktów stanu cywilnego do systemu ŹRÓDŁO,
- aktualizacja danych osobowych w systemie PESEL,
- sporządzanie odpisów z aktów stanu cywilnego,
- tworzenie zleceń i ich realizacja w systemie ŹRÓDŁO,
- bezpośrednia obsługa klienta zewnętrznego.

Warunki pracy na stanowisku:
- kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym i wewnętrznym oraz z Wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy,
- praca przy komputerze,
- wyjazdy służbowe według potrzeb,
- pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15, parter i wysoki parter bez windy.

Oferujemy:
- umowę o pracę:
- pierwszą zawartą na czas określony do 6 miesięcy,
- następną, co do zasady, na czas nieokreślony,
- w czasie trwania pierwszej umowy na czas określony organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia,
- regularne godziny pracy,
- wymiar czasu pracy: pełny etat 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami),
- dodatek stażowy płatny od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- nagrody jubileuszowe,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
- dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych,
- regularnie wypłacane wynagrodzenie,
- świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku dla osób zatrudnionych i ich dzieci oraz, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie świadczeń kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych dla osób zatrudnionych),
- możliwość przystąpienia do:
- Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (nieoprocentowane pożyczki),
- grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie,
- Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Wymagania dodatkowe:

Umiejętności i uprawnienia:

• Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office

Pozostałe wymagania:

• Wymagania wobec osób kandydujących:1) niezbędne:- wykształcenie wyższe magisterskie kierunek administracja,- co najmniej 2-letni staż pracy w administracji publicznej,- znajomość następujących przepisów:- ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego,- Kodeks postępowania administracyjnego,- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,- obywatelstwo polskie,- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,- nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- nieposzlakowana opinia.2) dodatkowe:- uprawnienia dostępu do Systemu Rejestrów Państwowych,- dobra znajomość obsługi komputera (WORD, EXCEL,ŹRÓDŁO),- doświadczenie przy obsłudze klienta zewnętrznego,- znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,- bardzo dobra komunikacja werbalna,- umiejętność pracy w dużym zespole, odporność na stres i asertywność.Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Miejsce pracy: Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Osoby kandydujące na powyższe stanowisko zobowiązane są do przedłożenia następujących dokumentów:- listu motywacyjnego,- życiorysu /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,- kserokopii dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,- kserokopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (dotyczy osób kandydujących legitymujących się orzeczonym stopniem niepełnosprawności, gdy chcą skorzystać z przysługującego im uprawnienia tj. pierwszeństwa w zatrudnieniu),- kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy,- oryginałów:- kwestionariusza osobowego,- oświadczenia, że osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,- oświadczenia o posiadanym obywatelstwie,- oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w składanych dokumentach aplikacyjnych na drukach dostępnych do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy w zakładce Praca w Urzędzie Miasta Bydgoszczy lub w Referacie Kadr Urzędu Miasta Bydgoszczy w Ratuszu przy ul. Jezuickiej 1 - parter pok. nr 10).Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 a lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz w terminie do dnia 28.01.2026 r. z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko ds. archiwum i wzmianek marginesowych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Bydgoszczy - ogłoszenie nr 1/2026.Dodatkowe informacje:- ogłoszenie o naborze skierowane jest do osób wszystkich płci; procedura naboru będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych kryteriów, które będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie,- wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu grudniu 2025 r. nie wyniósł 6%,- dokumenty aplikacyjne w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,- o zachowaniu terminu złożenia dokumentów decyduje odpowiednio data ich wpływu do Urzędu Miasta Bydgoszczy lub data stempla pocztowego,- dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Bydgoszczy po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane,- przekazane informacje wykraczające poza zakres określony w tym ogłoszeniu nie będą uwzględniane,- osoby kandydujące, które złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty oraz spełniają wszystkie wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej,- zatrudnienie wybranej osoby kandydującej nastąpi na stanowisko adekwatne do jej kwalifikacji, kompetencji czy posiadanego doświadczenia.W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

19/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat