STANOWISKO SPECJALISTA DS. DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0904

Obowiązki:

Nadzór nad prowadzeniem rejestrów korespondencji z jednostkami administracji ze szczególnym uwzględnieniem nadzoru budowlanego. Przygotowanie szkiców korespondencji i pism do jednostek współpracujących. Opracowania graficzne i digitalizacja dokumentów potrzebnych do prowadzenia spraw. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów w procesie. Weryfikacja dokumentacji i projektów pod kątem zgodności danych. Współpraca przy uzyskiwaniu uzgodnień i wymaganych prawem decyzji administracyjnych niezbędnych dla właściwego rozpoczęcia procesu realizacji inwestycji. Przygotowanie dokumentacji z wnioskami do jednostek urzędowych. Współpraca z bezpośrednim przełożonym i pozostałymi komórkami jednostki.
Praca w godzinach od 07:00 do 15:00.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania dodatkowe:

Umiejętności i uprawnienia:

• PRAWO JAZDY B

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:- Wykształcenie wyższe- kierunki architektura, budownictwo, gospodarka przestrzenna;- Znajomość zagadnień z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego;- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office;)- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;- Obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.Wymagania dodatkowe:- Umiejętność analitycznego myślenia;- Biegła znajomość programu Exce;l-Samodzielność i skrupulatność w organizacji pracy własnej;- Znajomość zagadnień z zakresu ustawy prawo budowlane;- Znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;- Znajomość zagadnień z zakresu ustawy o zagospodarowaniu i planowaniu przestrzennym;- Prawo Jazdy kat. B;- Znajomość zagadnień z zakresu planowania miejscowego;- Doświadczenie w pracy biurowej, sporządzaniu zestawień i analizie danych;- Doświadczenie we współpracy z gestorami i jednostkami administracji publicznej.

Miejsce pracy: Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne kandydatów na stanowisko złożone w języku polskim winny zawierać:- list motywacyjny i CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (art.221 Kodeksu Pracy;- kserokopie świadectw pracy;- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których umowa w art.13 a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) jest zobowiązany złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;- oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego; - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie nauki w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku pracy, na podstawie, którego świadczona była praca, w szczególności za granicą.Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:- złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty;- spełnią wszystkie wymagania niezbędne.W m-cu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskich Nieruchomościach przekroczył 6%.Wymagane dokumenty należy składać: osobiście w punkcie kancelaryjnym Gdańskich Nieruchomości, ul. Dyrekcyjna 7,80-852 Gdańsk, w zamkniętych kopertach z następująca adnotacją: Nabór na stanowisko ds. eksploatacji zasobu lub przesłać na adres: Gdańskie Nieruchomości, ul. Dyrekcyjna 7, 80-852 Gdańsk z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko ds. dokumentacji technicznej w terminie do 09.02.2026 r. (decyduje data wpływu do Gdańskich Nieruchomości).Wynik naboru zostanie zamieszczony na stronach http://bip.nieruchomoscigda.pl, http://www.nieruchomoscigda.pl i tablicy informacyjnej Gdańskich Nieruchomości.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

29/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja