STANOWISKO DS. ROZLICZANIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH (NR 2209)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/2209

Obowiązki:

Ogólny zakres obowiązków:
- ewidencjonowanie dokumentów zakupowych dostarczanych przez jednostki oświatowe,
- weryfikacja otrzymanych dokumentów pod względem formalno-rachunkowym oraz lompletności danych uzupełnianych przez placówki oświatowe,
- dekretacja otrzymanych dokumentów zgodnie z planem kont i klasyfikacją budżetową na podstawie informacji zamieszczonych na formatkach dołączonych do dokumentów źródłowych,
- wprowadzanie dokumentów do aplikacji Finanse VULCAN,
- sprawdzanie dokumentu zakupu czy mieści się w planie finansowym poprzez aplikację w module Finanse VULCAN,
- tworzenie poprawnych przelewów i plików do banku z aplikacji Finanse VULCAN,
- właściwe zabezpieczenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów ze szczególnym uwzględnieniem zasad wynikających z ochrony danych osobowych,
- bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Biura i obsługiwanymi jednostkami w zakresie prowadzonych rozliczeń oraz zadań referatu.

Warunki pracy na danym stanowisku:
Naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała, praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej czterech godzin, kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientami Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty, wyjazdy służbowe wg potrzeb, pomieszczenie pracy przy ul. Krzysztofa
Kamila Baczyńskiego 5, przemieszczanie się między piętrami (budynek wyposażony w windę).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Bydgoskim Biurze Finansów Oświaty w sierpniu 2025 roku wyniósł powyżej 6%.

Rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy: umowa o pracę na czas określony, docelowo na czas nieokreślony.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania dodatkowe:

Umiejętności i uprawnienia:

• Biegła obsługa komputera - Umiejętność obsługi programów MsOffice

Pozostałe wymagania:

• Niezbędne:- wykształcenie wyższe,- znajomość:1) zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej, zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych,2) znajomość i umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa w zakresie: rachunkowości, finansów publicznych, zamówień publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych,- znajomość zagadnień dotyczących podatku VAT,- minimum roczne doświadczenie w pracy w księgowości w jednostce budżetowej,- obywatelstwo polskie,Kandydat powinien mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.b) dodatkowe:- umiejętność biegłej obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,- znajomość programu Finanse Vulcan,- umiejętność obsługi poczty elektronicznej,- umiejętność pracy w zespole,- odporność na stres,- samodzielność,- komunikatywność,- umiejętność analitycznego myślenia.

Miejsce pracy: Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 5, 85-805 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wskazanie wymaganych dokumentów:1) list motywacyjny,2) cv/życiorys z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,3) kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie,4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,5) kserokopie świadectw pracy lub dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,6) oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,7) oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy.Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Referacie Administracyjnym Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty na parterze w pokoju 121 lub przesłać pocztą na adres:Bydgoskie Biuro Finansów Oświatyul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 585-805 Bydgoszczw terminie do dnia 6 października 2025 roku z dopiskiem na kopercieNabór na 1 stanowisko ds. rozliczania dokumentów księgowych w Bydgoskim Biurze Finansów Oświaty ogłoszenie nr 6/25.Z kandydatem wyłonionym w drodze konkursu zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa.UWAGA:Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Aplikacje, które wpłyną do BBFO po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.Kandydaci, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu i/lub rozmowy kwalifikacyjnej.INFORMUJEMY, ŻE:1) Administratorem danych osobowych jest Bydgoskie Biuro Finansów Oświaty przy ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 5 w Bydgoszczy. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji. Klauzula informacyjna znajduje się Biuletynie Informacji Publicznej Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty (www.bip.bbfo.bydgoszcz.pl ) w zakładce Statut/dokumenty.2) DOKUMENTY APLIKACYJNE PRZYJMOWANE SĄ W FORMIE TRADYCYJNEJ.3) W Bydgoskim Biurze Finansów Oświaty wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w zakładce Statut/dokumenty.KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA KANDYDATA UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZATRUDNIENIE1. Imię (imiona) i nazwisko .........................................................................................................2. Data urodzenia .........................................................................................................................3. Dane kontaktowe......................................................................................................................(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)5. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku).....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)......................................... ..........................................................................(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie), Miejscowość data....imię i nazwisko kandydata....nabór nrZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCHNa podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO, Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Bydgoskie Biuro Finansów Oświaty w celu wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Bydgoskim Biurze Finansów Oświaty.Zostałem(am) poinformowany(a) o możliwości wycofania zgody w każdym czasie poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o wycofaniu zgody do Dyrektora Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed wycofaniem oraz że wycofanie zgody na przetwarzanie danych jest równoznaczne z rezygnacją w udziale w procesie rekrutacji...........................................podpis kandydata, Miejscowość data....imię i nazwisko kandydata....nabór nrOŚWIADCZENIEOświadczam, że jestem obywatelem polskim, mam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych oraz nie byłem(am) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe...........................................podpis kandydata

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

26/09/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Finanse, Praca Ubezpieczenia