STANOWISKO DS. PŁAC I KADR

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0191

Zakres obowiązków obejmuje:
1) kompletowanie dokumentacji wymaganej do wyliczenia wynagrodzeń pracowników,
2) kontrola składanych dowodów rozliczenie czasu pracy pracowników WSPR SPZOZ stanowiących podstawę do sporządzania list płac,
3) sporządzanie list wynagrodzeń w określonych terminach,
4) terminowe przekazywanie należnych wynagrodzeń pracownikom,
5) dokonywanie należnych potrąceń w listach płac,
6) przygotowywanie danych do przelewów związanych z rozliczeniem płac,
7) rozliczanie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego na wypadek choroby, macierzyństwa mając na uwadze prawidłową gospodarkę tymi funduszami (obliczanie zasiłków, sporządzanie list płac, dokonywanie terminowych potrąceń, prowadzenie ewidencji i dokumentacji wypłaconych zasiłków)
8) potrącanie i rozliczanie zajęć komorniczych,
9) sporządzanie Rp-7,
10) sporządzanie imiennych raportów miesięcznych o naliczonych składkach i wypłaconych świadczeniach (RCA, RPA),
11) sporządzanie imiennych raportów miesięcznych o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek (RSA),
12) sporządzanie imiennych raportów o należnych składkach na ubezpieczenia zdrowotne (RZA),
13) sporządzanie deklaracji rozliczeniowej za poszczególne miesiące (DRA),
14) naliczanie podatku od osób fizycznych, sporządzanie rocznych rozliczeń tego podatku (PIT 11, PIT 4R),
15) sprawdzanie rachunków pod względem merytorycznym,
16) ewidencja czasu pracy lekarzy na kontraktach i umowach zlecenia,
17) sporządzanie list płac lekarzy na kontraktach i umowach zlecenia,
18) sporządzanie do ZUS zaświadczeń dla emerytów i rencistów,
19) rozliczanie FP i FEP,
20) sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych,
21) ewidencja wynagrodzeń i czasu pracy,
22) sporządzanie rocznych kartotek wynagrodzeń do rozliczeń emerytalno- rentowych,
23) sporządzanie list na dofinansowanie wypoczynku urlopowego,
24) udział w pracach komisji konkursowych w postępowaniach na udzielanie świadczeń zdrowotnych w Zakładzie,
25) przygotowywanie umów cywilno-prawnych zawieranych między innymi z lekarzami, ratownikami medycznymi, pielęgniarkami świadczącymi usługi medyczne w Zakładzie,
26) kontrola pod względem merytorycznym rachunków/faktur wystawianych przez lekarzy, pielęgniarki i ratowników medycznych świadczących usługi medyczne w Zakładzie,
27) prowadzenie ewidencji lekarzy, ratowników medycznych, pielęgniarek, z którymi została zawarta umowa cywilno-prawna,
28) nadzór, zakładanie i prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji związanej z zawartymi umowami cywilno-prawnymi lekarzy, ratowników medycznych, pielęgniarek, w tym terminowe potwierdzanie ważności dokumentów i uprawnień,
- umowy obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń medycznych,
- zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku lekarza, ratownika medycznego, pielęgniarki,
29)
wprowadzanie wykonania grafików lekarzy zatrudnionych na postawie umów cywilno-prawnych do systemów informatycznych,
30)
prowadzenie dokumentacji w systemie SZOI do NFZ:
- zatrudniony personel medyczny,
- wprowadzanie nowej osoby personelu medycznego do bazy NFZ,
- zatrudnianie personelu medycznego,
- przypisywanie osoby do danego miesiąca,
- edycja osoby personelu medycznego,
- edycja zatrudnienia,
- rozwiązywanie/usuwanie zatrudnienia osoby personelu medycznego,
- wnioski personelu medycznego,
- blokady osób personelu medycznego,
- wydzielone zasoby świadczeniodawcy,
31) pełnienie zastępstwa za pracownika sekretariatu w czasie jego nieobecności,
32) wykonywanie innych zadań wiążących się z zakresem pracy, a nie ujętych w niniejszym zakresie obowiązków na polecenie przełożonych.

Umiejętności i uprawnienia:

• Obsługa komputerowych pakietów biurowych - office
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu
• Excel Zaawansowany

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Miejsce pracy: Szosa Zambrowska 1/19, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjnyInformacja Administratora zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zmianą ogłoszoną w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), (dalej: RODO).Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych rekrutacja i zatrudnienie:ADMINISTRATOR: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/19, 18-400 Łomża, 862******, fax: 86 216 30 63, e-mail: sekretariat@pogotowie.lomza.pl, www.pogotowie.lomza.plINSPEKTOR OCHRONY DANYCH: Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres email iod@pogotowie.lomza.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA: Dane osobowe będą przetwarzane w celu nawiązania stosunku pracy lub współpracy na podstawie: - art. 26 ust. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j.: Dz.U.2023 poz. 991 ze zm.) w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;- art. 151 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w związku z - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (t.j.: Dz.U. 2022 poz. 2561 ze zm.);art. 734-751 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j.: Dz.U. 2022 poz. 1360 ze zm.) w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;- art. 22, 221 oraz 221a ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. 2023 poz. 1465 ze zm.) oraz § 1 rozporządzenia Ministra Rodziny Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369) w związku art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO;- przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j.: Dz.U. 2023 poz. 1230 ze zm.) w związku z a art. 6 ust. 1 lit. c RODO;- przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j.: Dz.U. 2022 poz. 2647 ze zm.) w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;- przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j.: Dz.U. 2020 poz. 2207 ze zm.) w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;- w przypadku osób ubiegających się o zatrudnianie lub podjęcia innych form współpracy (np. wolontariat) w ramach działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi dane podane w odpowiednim kwestionariuszu przetwarzane będą na podstawie art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j.: Dz.U. 2023 poz. 31 ze zm.) w związku z art. 6 ust. 1 lit c RODO.Pozostałe dane podane w toku rekrutacji będą przetwarzane na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO).ODBIORCY DANYCH: Dane osobowe mogą być przekazywanie upoważnionym pracownikom administratora, organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej lub administratora, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców.OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH: Dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacji będą przechowywane: do momentu zakończenia tego procesu, chyba że wyrażą Państwo zgodę na dalsze ich przetwarzanie przez administratora w kolejnych procesach rekrutacji przez okres najbliższych 12 miesięcy od momentu wyrażenia zgody; do momentu wcześniejszego wycofania zgody.PRAWA: W związku z przetwarzaniem przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli została ona udzielona), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dostępu danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), czyli organu nadzorczego w zakresie ochrony danych (art. 77 RODO).ŹRÓDŁO DANYCH: Osoba, której dane dotyczą.INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym. Konsekwencją niepodania danych będzie wezwanie do uzupełnienia braków. Zupełna odmowa podania danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacyjnym.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://www.pogotowie.lomza.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

02/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa na zastępstwo

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Finanse, Praca Ubezpieczenia