STANOWISKO DS. OBSŁUGI KANCELARYJNO-TECHNICZNEJ

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0903

Obowiązki:

1) wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Sekretariatu w tym z wykorzystaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów;
2) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do urzędu;
3) prowadzenie pocztowej książki nadawczej, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji pocztowej, ePuap, e-doręczenia, przekazywanie jej zgodnie z dekretacją, obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej;
4) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej wpływającej do urzędu;
5) organizowanie przyjmowania interesantów;
6) obsługa polecenia wyjazdów służbowych oraz ewidencji wykorzystania samochodu służbowego;
7) zamawianie pieczątek i prowadzenie ewidencji pieczęci, nadzór nad ich przechowywaniem;

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• komunikatywność
• pracowitość, staranność, umiejętność pracy w zespole

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• [Umiejętność 2] : doświadczenie zawodowe w strukturach samorządu terytorialnego lub na podobnym stanowisku pracy[Umiejętność 1] : znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych

Miejsce pracy: Jana Pawła II 11, 95-083 Lutomiersk, powiat: pabianicki, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: cv

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

28/11/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja