STANOWISKO DS. KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ 1/2 I PŁAC ORAZ STANOWISKO DS. OŚWIATY I KADR 1/2 ETATU

Numer oferty: StPr/26/0462

Obowiązki:

Burmistrz Nowogrodu ogłasza nabór na stanowisko ds. księgowości budżetowej i płac etatu oraz ds. oświaty i kadr etatu w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. obsługa dokumentów sprzedażowych i zakupowych w systemie KSeF,
2. wystawianie oraz odbieranie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. wstępna weryfikacja poprawności formalnej i rachunkowej faktur przesyłanych do KSeF oraz odbieranych z KSeF,
4. monitorowanie statusów wysłanych dokumentów oraz potwierdzeń nadania numerów KSeF,
5. archiwizacja i ewidencjonowanie dokumentacji związanej z e-fakturami,
6. współpraca z komórkami merytorycznymi urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie obiegu faktur,
7. obsługa systemów finansowo-księgowych zintegrowanych z KSeF,
8. przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących faktur elektronicznych,
9. bieżące śledzenie zmian przepisów podatkowych dotyczących VAT i e-faktur,
10. prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Gminy Nowogród zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
11. terminowe publikowanie informacji o zawartych umowach oraz ich zmianach,
12. aktualizacja wpisów dotyczących aneksów, rozwiązania umów lub zmian wartości kontraktów,
13. współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie pozyskiwania dokumentów i informacji niezbędnych do prowadzenia rejestru,
14. monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących jawności umów i obowiązków sprawozdawczych jednostek sektora finansów publicznych,
15. archiwizacja dokumentacji związanej z prowadzeniem rejestru umów,
16. prowadzenie dokumentacji pracowniczej w zakresie ewidencji czasu pracy,
17. Prowadzenie spraw związanych z organizacją naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
18. prowadzenie spraw w zakresie wynagrodzeń pracowników,
19. prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie gminy,
20. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów dla uczniów uzdolnionych zamieszkałych lub uczęszczających do szkół na terenie gminy,
21. zapewnienie zgodności przetwarzania dokumentów z przepisami o ochronie danych osobowych i bezpieczeństwie informacji,
22. przygotowywanie materiałów do projektu budżetu, rocznego sprawozdania z wykonania budżetu, sprawozdania finansowego.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne, kierunek: preferowane o kierunku rachunkowość i finanse, administracja

Pozostałe wymagania:

• Wymagania:Niezbędne: - wykształcenie wyższe ekonomiczne, preferowane o kierunku rachunkowość i finanse, administracja, - bardzo dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o systemie oświaty, Prawo oświatowe, Kodeks pracy, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego,- doskonała znajomość MS Office, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,- niekaralność za umyślne przestępstwo z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- samodzielność, odpowiedzialność, obowiązkowość i dobra organizacja własnej pracy, Dodatkowe: staż pracy na podobnym stanowisku.

Miejsce pracy: ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród, powiat: łomżyński, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty :1) List motywacyjny,2) Kwestionariusz osobowy,3) Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych,4) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie innych umiejętności (zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach),5) Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,6) Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.7) Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, kwestionariusz osobowy powinny być opatrzone klauzulą:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119,s. 1) innych niż wymagane przepisami prawa przez Administratora Danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. księgowości budżetowej w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.Termin i miejsce składania dokumentów: do dnia 2 lipca 2026 r. godz. 15.00Miejsce składania dokumentów : Urząd Miejski w Nowogrodzie ul. Łomżyńska 41 - sekretariat.Zgłoszenie należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją "Konkurs na stanowisko ds. księgowości budżetowej i płac oraz stanowisko ds. oświaty i kadr".Klauzula informacyjna:1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Nowogrodu; dane adresowe: ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród.2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@nowogrod.com; lub pisemnie na adres Administratora danych: ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród.3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.4) Dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ww. Rozporządzenia.6) Dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi np.: sądy, organy: ścigania, podatkowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem, oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną.7) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym konsekwencją niepodania danych osobowych jest niedopuszczenie do procesu rekrutacji;9) Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ww. Rozporządzenia.* Pełna treść naboru z wymaganym złącznikiem (Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych) znajduje się na stronie: https://bip-umnowogrod.podlaskie.eu/wolne-stanowiska/nobor-na-wolne-stanowiska-pracy-w-um-nowogrod/nabor-na-stanowisko-1831.html

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://nowogrod.com/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty