STANOWISKO DS. KADR

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0033

prowadzenie całokształtu spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
prowadzenie akt osobowych pracowników,
rozliczanie czasu pracy pracowników, w tym m.in. wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich,
prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem danymi dot. składników płacy pracowników,
wprowadzanie danych do programu kadrowego,
sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS,
obsługa programu Płatnik,
sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS,
przygotowywanie danych do opracowania planów finansowych z zakresu zadań Zespołu ds. Kadr i Szkoleń,
prowadzenie spraw związanych z realizacją staży w WUP,
kontrola ważności badań medycyny pracy i wystawianie skierowań,
monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeńspołecznych i zdrowotnych, a także innych regulacji związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi,
archiwizacja dokumentów.

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe, minimum roczne doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem spraw kadrowych, posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych, nieposzlakowana opinia oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.Wymagania dodatkowe: znajomość ustawy Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi, znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, dobra znajomość MS Office, w tym biegła MS Excel, dobra organizacja czasu pracy, odpowiedzialność, wnikliwość, skrupulatność, umiejętność współpracy, komunikatywność.

Miejsce pracy: Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:podpisana informacja z następującymi danymi:imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,podpisany list motywacyjny,kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych, kserokopia dokumentów potwierdzających minimum roczne doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem spraw kadrowych, podpisane oświadczenie kandydata dotyczące posiadania obywatelstwa polskiego,podpisane oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii oraz korzystania z pełni praw publicznych,podpisane oświadczenie kandydata dotyczące niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (według załącznika nr 1).Termin składania ofert upływa w dniu 02 lutego 2026 r.Wynagrodzenie w przedziale 5 900,00 6 500,00 zł brutto Komplet dokumentów należy dostarczyć: korespondencyjnie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/32 87-100 Toruń, z dopiskiem na kopercie Oferta pracy nr 1/26 osobiście - w Kancelarii Urzędu ul. Szosa Chełmińska 30/32 w Toruniu, w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta pracy nr 1/26 elektronicznie za pośrednictwem skrzynki podawczej ePUAP, w tytule wiadomości wpisując: Oferta pracy nr 1/26, e-mailem na adres: kadry@wup.torun.pl (w tytule wiadomości wpisując: oferta pracy nr 1/26).Inne informacje: W przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego. Czas oczekiwania na oferty wysłane pocztą wynosi 3 dni od dnia zakończenia terminu składania ofert, tj. 05.02.2026 r. Dodatkowych informacji udziela: Dorota Duklas Kierownik Zespołu ds. Kadr i Szkoleń, 566******W związku z wymogiem określonym w art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.) Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu uprzejmie informuje, iż ogłoszenia o naborze kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze umieszczane są w Biuletynie Informacji Publicznej (http://wup.torun.ibip.pl) oraz na tablicy informacyjnej w tut. Urzędzie (ul. Szosa Chełmińska 30/32, Toruń).Zgodnie z § 5 Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 24/2024 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu z dnia 26.09.2024, dokumenty rekrutacyjne kandydatów niespełniających wymagań formalnych, złożone po terminie, złożone w sposób inny niż wskazany w naborze oraz niebędące odpowiedzią na ogłoszony nabór nie będą uwzględniane w procesie naboru. Dokumenty te będą niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Przed upływem tego terminu, na pisemny wniosek kandydata, dopuszcza się możliwość zwrotu dokumentów rekrutacyjnych.Załącznik nr 1INFORMACJAW ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCHKTO JEST ADMINISTRATOREM PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH?Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane osobowe jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu (dalej WUP) z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ulicy Szosa Chełmińska 30/32.JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ, ŻEBY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI O PRZETWARZANIU PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH?Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora ochrony danych (IOD). Oto jego dane kontaktowe: adres e-mail: iod@wup.torun.pl adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu ul. Szosa Chełmińska 30/32 87-100 ToruńSKĄD MAMY PANI/PANA DANE I PO CO JE ZBIERAMY?Pani/Pana dane osobowe pozyskujemy od Pani/Pana oraz od innych osób fizycznych (np. poprzednich pracodawców, ich pracowników, pełnomocników lub reprezentantów). Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu selekcji i rekrutacji kandydatów do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Toruniu.JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ WUP?Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit a RODO** - zgoda osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, art. 6 ust. 1 lit b RODO** - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, art. 6 ust. 1 lit c RODO** - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, art. 9 ust. 2 lit. a RODO** - zgoda osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach.Zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. b RODO**: dalsze przetwarzanie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych nie jest uznawane w myśl art. 89 ust. 1 za niezgodne z pierwotnymi celami.KOMU UDOSTĘPNIAMY PANI/PANA DANE OSOBOWE?Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione publicznie na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej w związku z ogłoszeniem wyników rekrutacji. Ponadto Pani/Pana dane mogą być udostępniane organom publicznym Rzeczypospolitej Polskiej uprawnionym do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa krajowego oraz usługodawcom w zakresie serwisowania oraz konserwacji infrastruktury teleinformatycznej Urzędu i inne podmioty świadczące usługi na rzecz WUP.CZY PRZEKAZUJEMY PANI/PANA DANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO?Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY PANI/PANA DANE OSOBOWE?Dane osobowe kandydatów wybranych do zatrudnienia są przechowywane przez okres wskazany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WUP w Toruniu, tj. przez okres 10 lat od zakończenia roku, w którym rekrutacja została zakończona. Okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych wynika z obowiązującego w WUP Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze.JAKIE MA PANI/PAN UPRAWNIENIA WOBEC WUP W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH?Przysługuje Pani/Panu prawo do informacji, dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, prawo do bycia zapomnianym oraz prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych. Ponadto, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody, którą wyraziła/wyraził Pani/Pan na piśmie istnieje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. CZY PRZETWARZAMY PANI/PANA DANE OSOBOWE AUTOMATYCZNIE (W TYM POPRZEZ PROFILOWANIE) W SPOSÓB WPŁYWAJĄCY NA PANI/PANA PRAWA?Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), wynikający z przepisów prawa. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCHzwiązana z realizacją procesu selekcji i rekrutacjiWyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu z siedzibą przy ul. Szosa Chełmińska 30/32 w Toruniu moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w zakresie szerszym niż wynika z przepisów prawa podanych w celu realizacji procesu rekrutacji w ramach naboru:OFERTA NR na wolne stanowisko Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych (tzw. danych wrażliwych), o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem(am) w dokumentach aplikacyjnych. Podaję dane osobowe dobrowolnie i świadomie w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych.Oświadczam, iż udostępnione Administratorowi dane są zgodne z prawdą, a także,że zostałem(am) poinformowany(a) o warunkach przetwarzania moich danych osobowych. miejscowość, data podpis osoby, której dane dotyczą

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

13/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat