STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYCH W WYDZIALE EDUKACJI I SPORTU (NR 2687)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/2687

Obowiązki:

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 83/2025 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 22 grudnia 2025 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje przede wszystkim:
- przyjmowanie i potwierdzanie wpływu korespondencji, przedkładanie Dyrektorowi wydziału, przekazywanie korespondencji pracownikom,
- przyjmowanie rozmów telefonicznych, właściwe kierowanie interesantów, przekazywanie podstawowych informacji dotyczących pracy wydziału,
- dbałość o terminowe załatwianie spraw wpływających do wydziału,
- prowadzenie i kontrola rejestru wyjść pracowników - RCP,
- kompletowanie dokumentacji pracy wydziału, Zarządzeń Prezydenta Miasta i Uchwał Rady Miasta Bydgoszczy,
- współpraca z pozostałymi Wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy,
- zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów w ramach systemu Sidas, Riss.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:
- częste kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zewnętrznym oraz wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszcz,
- praca przy komputerze,
- wyjazdy służbowe według potrzeb,
- pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 na III piętrze w budynku z windą.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w listopadzie 2025 r. nie wyniósł 6 %.

Urząd Miasta Bydgoszczy oferuje:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dodatek za wysługę lat w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastka),
- bogaty pakiet socjalny, również dla Twoich najbliższych (m.in. dofinansowanie wczasów),
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia,
- stabilną pracę w gronie profesjonalistów,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia służbowe.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• obsługa komputera Word, Excel

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania dodatkowe:

Języki:

• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Umiejętności i uprawnienia:

• obsługa komputera MS OFFICE

Pozostałe wymagania:

• Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem:a/ niezbędne:- wykształcenie wyższe magisterskie,- co najmniej 3-letni staż pracy,- dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel, Word, znajomość przepisów: Prawo oświatowe, Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie gminnym, Kodeks postępowania administracyjnego, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,- obywatelstwo polskie, a także mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią;b/ dodatkowe:- umiejętności obsługi komputera MS Office, znajomość aplikacji Sidas, Otago, - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,- umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie, - komunikatywność, odpowiedzialność i rzetelność, kreatywność,- opanowanie w sytuacjach stresowych, umiejętność pracy w zespole,- umiejętność działania pod presją czasu, wysoka kultura osobista.Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Miejsce pracy: Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: Oczekujemy na Państwa pisemne zgłoszenia zawierające: - list motywacyjny,- życiorys /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,- kserokopię dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, - kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy,- oryginalny kwestionariusz osobowy (druk kwestionariusza można pobrać w Referacie Kadr, na parterze w Ratuszu pok. 10, 11 lub ze strony internetowej: www.bip.um.bydgoszcz.pl),- oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1, - wskazane referencje dotychczasowych pracodawców.Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 A lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz,w terminie do dnia 31 grudnia 2025 r.z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko ds. administracyjno-technicznych w Wydziale Edukacji i Sportu Urzędu Miasta Bydgoszczy ogłoszenie nr 83/2025.O zachowaniu terminu decyduje odpowiednio data wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego.Z kandydatem wyłonionym w drodze konkurencji zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa. Uwaga:1. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.2. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.3. Kandydaci, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej.4. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

22/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat