STANOWISKO DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I POZYSKIWANIA ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/0591

Obowiązki:

1. przygotowanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2. prowadzenie rejestru umów o zamówienie publiczne w zależności od wartości i trybu
udzielenia zamówienia;
3. prowadzenie rejestru postępowań oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji inwestycji;
4. opracowanie ogłoszenia o zamówieniu publicznym oraz przygotowanie umowy
o zamówienie publiczne;
5. opracowanie specyfikacji warunków zamówienia;
6. przeprowadzenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienie publicznego wraz
z wyborem wykonawcy;
7. kompletowanie i przechowywanie dokumentacji zamówień publicznych;
8. monitorowanie przebiegu zamówienia publicznego;
9. prowadzenie korespondencji z Wykonawcami biorącymi udział w postepowaniu
o zamówienie publiczne wraz z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą,
a w szczególności przygotowywanie odpowiedzi na skierowane zapytania, wyjaśnień
do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), po uzyskaniu stanowiska w sprawie
komisji przetargowej;
10. prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych;
11. udział w pracach komisji przetargowej;
12. opracowywanie i aktualizacja rocznych i wieloletnich planów postępowań o udzielenie
zamówień, jakie przewiduje się przeprowadzić w danym roku finansowym i zamieszczanie
ich na stronie internetowej;
13. ustalanie kosztu inwestycji oraz udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok;
prowadzenie rejestru depozytów wadium w innej formie niż pieniężna;
14. zwrot wadium Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu o zamówienie publiczne;
przygotowanie dokumentacji dla oferentów;
15. należyte przechowywanie dokumentacji przetargowej z udzielonych zamówień,
publicznych przez okres wskazany w ustawie Prawo zamówień publicznych;
16. przygotowywanie wniosków i obsługa projektów z funduszy strukturalnych UE oraz
innych funduszy, których beneficjentami jest Gmina;
17. wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych
Unii Europejskiej oraz krajowych (z budżetu państwa, samorządu województwa, powiatu,
fundacji itp.) na realizację projektów w ramach zadań własnych gminy;
18. współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami gminy w zakresie
pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowych fundusze unijne i krajowe,
współuczestnictwo w procesach aplikacyjnych;
19. przygotowywanie dokumentów związanych z refundacją wydatków poniesionych
w ramach realizowanych projektów;
20. bieżąca obsługa projektów pod względem przepływu dokumentów.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• znajomość ustaw o finansach publicznych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość ustaw - Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość przepisów w zakresie prowadzenia inwestycji dofinansowanych ze środków zewnętrznych
• znajomość Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość przepisów prawnych regulujących ustrój i zadania samorządu gminnego

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Zawód:

• Specjalista do spraw zamówień publicznych

Pozostałe wymagania:

• wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy z o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), preferowane drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;

Miejsce pracy: Chutecka 12, 22-107 Sawin, powiat: chełmski, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: cv

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

11/03/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat