SPECJALISTKA/SPECJALISTA W ZAKŁADZIE RATOWNICTWA MEDYCZNEGO

Numer oferty: StPr/26/3008

Obowiązki:

- obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),
- kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami,
- wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,
- prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Ratownictwa Medycznego (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych),
- obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,
- obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja,
- obsługa studentów w języku polskim i angielskim,
- współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.
Godziny pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Języki:

• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• - doświadczenia na podobnym stanowisku, umiejętności: - dobrej znajomości obsługi komputera (pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,- czynnej znajomości języka angielskiego na poziomie B2,- znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,- dobrej organizacji pracy,- samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,- wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.

Miejsce pracy: ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: Prosimy aby kandydaci przesyłali swoje CV poprzez formularz aplikacyjny. Link do formularza:https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=527e9b645ce34d61bb5e3c93bcc59994

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty