SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS. SEKRETARIATU INSTYTUTU

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0141

Obowiązki:

Powadzenie obsługi spraw związanych z działalnością instytutów, dyrektorów instytutów, Kolegium Kierunkowego, a w szczególności:
• przyjmowanie, rozdzielanie, opracowywanie spraw i korespondencji wychodzącej i wpływającej do instytutów
• organizacja narad i spotkań ustalonych przez dyrektorów instytutów
• zapewnianie obsługi administracyjnej Kolegium Kierunkowego
• udział w przygotowaniu, gromadzeniu i przechowywaniu materiałów i informacji służących bieżącej działalności instytutu oraz związanej z prowadzeniem działalności dydaktycznej
• przygotowanie i przechowywanie dokumentów dot. organizacji roku akademickiego
• przygotowywanie i wprowadzanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on oraz danych w zakresie spraw prowadzonych w ramach instytutu
- szczegóły dostępne za stronie BIP ASP w Łodzi
Inne: praca w jednostce organizacyjnej Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi (Łódź ul. Franciszkańska 76/78) lub z uwagi na szczególne potrzeby w innych jednostkach organizacyjnych/ siedzibie Akademii - Szczegóły oferty dostępne na stronie ASP w Łodzi.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• komunikatywność,pracowitość
• Obsługa komputera z pakietem MS Office
• nawiązywanie kontaktów

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• - 4 letnie doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, praktyczna znajomość zagadnień administracyjno-prawnych, rzetelność, systematyczność- terminowość, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespoleSzczegóły oferty dostępne na stronie ASP w Łodzi.

Miejsce pracy: Franciszkańska 76/78, 91-838 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: - szczegóły dostępne za stronie BIP ASP w Łodzi

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

04/02/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja