SPECJALISTA/WYDZIAŁ PERSONALNO - EWIDENCYJNY (NR 2589)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/2589

Obowiązki:

Zakres obowiązków:
1. Sporządzanie materiałów analitycznych, zestawień i meldunków dotyczących powoływania do zawodowej służby wojskowej oraz limitów stanów ewidencyjnych.
2. Przygotowywanie:
a) propozycji treści zapisów regulujących problematykę kadrową do rozkazów, wytycznych i innych dokumentów normatywnych;
b) opinii do wniosków dotyczących refundacji kosztów nauki i ich realizowanie zgodnie z decyzjami przełożonych;
c) propozycji opinii do wniosków w sprawie kierowania podoficerów do Studium Oficerskiego;
d) decyzji administracyjnych dotyczących dodatków dla Dowódców Garnizonów;
3. Prowadzenie:
a) analiz dotyczących możliwości i potrzeb w zakresie kierowania szeregowych zawodowych na kursy i egzaminy na podoficerów, przygotowywanie opinii i propozycji realizacji wniosków;
b) spraw dotyczących odwołań żołnierzy zawodowych;
4. Wykonywanie prezentacji komputerowych dotyczących problematyki kadrowej.

Zatrudnienie: styczeń 2026 r.

Rodzaj umowy: umowa na okres próbny (docelowo umowa na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy).

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania dodatkowe:

Umiejętności i uprawnienia:

• biegła znajomość pakietu Ms Office

Wymagania pożądane:

Języki:

• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Zawód:

• Pozostali specjaliści do spraw zarządzania zasobami ludzkimi (wymagany staż - lata: 5)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania konieczne: - wykształcenie - wyższe.Wymagania dodatkowe:1. Preferowane wykształcenie wyższe o specjalności: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja lub pokrewne. 2. Preferowane co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z działalnością personalną w zakresie żołnierzy zawodowych.3. Znajomość systemu SEW on-line.4. Znajomość:a) Ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. z 2025 r., poz. 825 z późn.zm.) w szczególności: DZIAŁ IX (Rozdział 1 - Przepisy ogólne, Rozdział 2 - Rodzaje służby wojskowej, Rozdział 3 - Stopnie wojskowe, Rozdział 4 - Zasadnicza służba wojskowa - Oddział 1 - Dobrowolna zasadnicza służba wojskowa, Rozdział 6 - Zawodowa służba wojskowa),b) Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 czerwca 2022 r. w sprawie powoływania do zawodowej służby wojskowej (Dz.U. poz. 1384),c) Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 lutego 2023 r. w sprawie wyznaczania żołnierzy zawodowych na stanowiska służbowe i zwalniania z tych stanowisk (Dz. U. poz. 413),d) Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 lutego 2023 r. w sprawie zwalniania żołnierzy zawodowych z zawodowej służby wojskowej (Dz.U. poz. 433),e) Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 października 2025 r. w sprawie korpusów osobowych, grup osobowych i specjalności wojskowych (Dz.U. poz. 1401),f) Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 25 marca 2024 r. w sprawie opiniowania służbowego żołnierzy (Dz.U. poz. 461),g) Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 marca 2024 r. w sprawie nauki żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 360),h) Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 25 marca 2024 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej (Dz. U. poz. 458),i) Decyzji nr 2/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 stycznia 2024 r. w sprawie wprowadzenia do użytku "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej" (Dz. Urz. MON z 2024 r. poz. 3),j) Decyzji Nr 146/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 listopada 2024 r. w sprawie systemu ewidencji wojskowej SEW on-line (Dz. Urz. MON z 2024 r. poz.184).5. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point). 6. Preferowana znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym. 7. Umiejętność publicznego przedstawiania informacji z obszaru swoich zadań.8. Dyspozycyjność.9. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.

Miejsce pracy: Józefa Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: Dokumentacja aplikacyjna: CV i list motywacyjny.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:- pocztą e-mail na adres: iwspsz.kadry@ron.mil.pl,- pocztą na adres 85-675 Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1 z adnotacją Wydział Pracowników Wojska,- osobiście pozostawić na Biurze Przepustek Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1, ofertę w zamkniętej kopercie z adnotacją "Wydział Pracowników Wojska."Dodatkowe informacje:1. Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w rekrutacji zostaną poinformowani o terminie spotkania telefonicznie lub drogą elektroniczną.2. Po zakończeniu rekrutacji, dane osobowe kandydatów z którymi pracodawca nie zawarł umowy o pracę są trwale usuwane (niszczone).3. Procedura dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Inspektoracie Wsparcia Sił Zbrojnych w Bydgoszczy dostępna jest na stronie internetowej IWsp SZ: https://wojsko-polskie.pl/iwsp/procedura-dokonywania-wewnetrznych-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-iwsp-szKLAUZULA INFORMACYJNAdot. ogłoszenia rekrutacyjnego w IWsp SZDziałając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej RODO, informuję Panią/Pana, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, reprezentowany przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Marcin KUŹNIK, z którym można się kontaktować:1) poprzez pocztę elektroniczną na adres: iwspszbydgoszcz.iod@ron.mil.pl;2) listownie na adres: Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z:1) ustawą z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465);2) ustawą z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. poz. 2305, z późn. zm.);3) innymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa krajowego, z których wynikają zadania ciążące na IWsp SZ.W przypadku podania innych danych osobowych przez kandydata w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji niż wskazane w pkt. 3 ust. 1-2, przetwarzanie tych danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.4. Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa.5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, po tym okresie dokumenty zostaną trwale usunięte.7. Przysługuje Pani/Panu prawo:1) dostępu do danych osobowych;2) żądania ich sprostowania;3) ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO.W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych ani prawo do wniesienia sprzeciwu.8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2) jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji procesu rekrutacji.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

06/12/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat