SPECJALISTA W WYDZIALE PRACOWNIKÓW WOJSKA/ODDZIAŁ PERSONALNY (NR 2364)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/25/2364

Obowiązki:

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie ewidencji pracowników, rozliczanie czasu pracy oraz kontrola obecności.
2. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
3. Bieżąca aktualizacja danych w systemie informatycznym SEW on-line.
4. Obsługa modułu nieobecności w systemie informatycznym ARCUS.
5. Realizacja procedur funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
6. Sporządzanie rocznej Oceny Sytuacji Kadrowej pracowników za Inspektorat oraz podległe jednostki organizacyjne.
7. Sporządzanie planu urlopów wypoczynkowych.
8. Uczestniczenie w kontrolach podległych jednostek organizacyjnych w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów prawa pracy.
9. Opracowywanie i publikacja ogłoszeń o naborze na wolne stanowisko pracy, zbieranie i weryfikacja aplikacji oraz udział w procedurze naboru.

Zatrudnienie: grudzień 2025 r.

Rodzaj umowy: umowa na okres próbny (docelowo umowa na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy).

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania dodatkowe:

Umiejętności i uprawnienia:

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Wymagania pożądane:

Języki:

• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Pozostałe wymagania:

• Wymagania konieczne: 1. Wykształcenie - wyższe.Wymagania dodatkowe:1. Preferowane wykształcenie o specjalności prawo, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne związane z prawem pracy (w tym studia podyplomowe, kursy, szkolenia).2. Znajomość:a) przepisów w zakresie prawa pracy,b) Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy Dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej,c) ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,d) ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny w szczególności Rozdział 3 Ewidencja wojskowa.3. Znajomość języków obcych: preferowana znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B2).4. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point). 5. Umiejętność publicznego przedstawiania informacji z obszaru swoich zadań.6. Dyspozycyjność.7. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.

Miejsce pracy: Józefa Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: Dokumentacja aplikacyjna: CV i list motywacyjny.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:- pocztą e-mail na adres: iwspsz.kadry@ron.mil.pl,- pocztą na adres 85-675 Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1 z adnotacją "Wydział Pracowników Wojska",- osobiście pozostawić na Biurze Przepustek Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1, ofertę w zamkniętej kopercie z adnotacją "Wydział Pracowników Wojska".Dodatkowe informacje:1. Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w rekrutacji zostaną poinformowani o terminie spotkania telefonicznie lub drogą elektroniczną.2. Po zakończeniu rekrutacji, dane osobowe kandydatów z którymi pracodawca nie zawarł umowy o pracę są trwale usuwane (niszczone).3. "Procedura dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Inspektoracie Wsparcia Sił Zbrojnych w Bydgoszczy" dostępna jest na stronie internetowej IWsp SZ: https://wojsko-polskie.pl/iwsp/procedura-dokonywania-wewnetrznych-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-iwsp-szKLAUZULA INFORMACYJNAdot. ogłoszenia rekrutacyjnego w IWsp SZDziałając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej RODO, informuję Panią/Pana, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, reprezentowany przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Marcin KUŹNIK, z którym można się kontaktować:1) poprzez pocztę elektroniczną na adres: iwspszbydgoszcz.iod@ron.mil.pl;2) listownie na adres: Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z:1) ustawą z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465);2) ustawą z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. poz. 2305, z późn. zm.);3) innymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa krajowego, z których wynikają zadania ciążące na IWsp SZ.W przypadku podania innych danych osobowych przez kandydata w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji niż wskazane w pkt. 3 ust. 1-2, przetwarzanie tych danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.4. Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa.5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, po tym okresie dokumenty zostaną trwale usunięte..7. Przysługuje Pani/Panu prawo:1) dostępu do danych osobowych;2) żądania ich sprostowania;3) ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO.W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych ani prawo do wniesienia sprzeciwu.8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2) jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji procesu rekrutacji.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/10/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat