SPECJALISTA W SEKCJI ŚWIADCZEŃ I ADMINISTRACJI (K/M/X)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/1979

Obowiązki:

Redagowanie projektów pism wychodzących do osób oraz instytucji. Realizacja programu opieka wytchnieniowa (sporządzanie i rozliczanie umów, wystawianie niezbędnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych) oraz pomoc przy realizacji innych programów. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków z niezbędnymi załącznikami dotyczącej merytorycznie Sekcji. Wprowadzanie danych do systemu komputerowego i przestrzeganie zaleceń dostawcy oprogramowania. Realizacja zamówień i wydawanie artykułów biurowych wedle bieżących potrzeb pracowników. Weryfikacja faktur wpływających ze szkół, przygotowywanie umów zgodnie z obowiązującymi zasadami. Umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszeń, informacji, systematyczna weryfikacja oraz aktualizacja publikowanego materiału. Współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla realizowanych świadczeń. Prowadzenie czynności związanych z kompleksową obsługa sekretariatu. Współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla realizowanych świadczeń. Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych. Godziny pracy: poniedziałek 9-16, wtorek-piątek 7:30-15:30.

Wymagania:

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)
• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• wymagania niezbędne:- wykształcenie średnie/wyższe,- obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,- brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- nieposzlakowana opinia,- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.Wymagania dodatkowe:- znajomość zasad funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim;- znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych (zagadnienia ogólne);- znajomość ustawy o realizowaniu usług społecznych (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o pomocy społecznej (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej (zagadnienia ogólne);- predyspozycje osobowościowe : komunikatywność, umiejętność dobrej organizacji własnej pracy, odporność na stres, kreatywność, sumienność, samodzielność, umiejętność zarządzania czasem, umiejętność pracy w zespole;- obsługa systemów biurowych i urządzeń biurowych;- obowiązkowość, terminowość, dbałość o poprawność formalną i merytoryczną tworzonych dokumentów,- umiejętność pracy pod presją czasu.

Miejsce pracy: Niepodległości 9, 83-000 Pruszcz Gdański, powiat: gdański, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: 1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,2) list motywacyjny (bez podawania danych osobowych podlegających ochronie)3) CV zawierające dane, o których mowa w art. 221§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,4) kserokopie świadectw pracy,5) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,7) oświadczenia kandydata (własnoręcznie podpisane) o:- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,- braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- nie figurowaniu w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,- inne, które kandydat uzna za ważne dla jego przyszłej pracy.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim, ul. Niepodległości 9 lub pocztą na adres Ośrodka z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Specjalisty w Sekcji Świadczeń i Administracji w terminie do 16 marca 2026 r. do godz. 16.00. Decyduje data wpływu oferty do MOPS.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

04/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat