SPECJALISTA/ SPECJALISTKA W DZIALE KOMUNIKACJI I WYDAWNICTW (K/M/N) (NR 1429)

Numer oferty: StPr/26/1429

Obowiązki:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
-współpraca przy przygotowywaniu i realizacji strategii promocji zarówno całej instytucji, jak i poszczególnych projektów przy współpracy z innymi koordynatorami wydarzeń artystycznych, edukacyjnych i społecznych,
- współpraca przy opracowywaniu treści materiałów marketingowo-promocyjnych na potrzeby działań promocyjnych muzeum,
- planowanie i koordynowanie kampanii promocyjno-reklamowych, w tym: zamawianie i nadzorowanie produkcji materiałów oraz
gadżetów promocyjnych we współpracy z projektantami, grafikami i producentami. - organizacja i koordynacja wydarzeń stricte promocyjnych związanych z działalnością merytoryczną instytucji, w tym w szczególności wernisaży, loterii, targów, konferencji, warsztatów, wybór partnerów i podwykonawców, negocjacje, tworzenie umów i koordynowanie procesu realizacji,
- negocjacje, tworzenie umów, koordynowanie procesu realizacji umowy z podwykonawcami realizującymi usługi promocyjne dla instytucji,
- reprezentowanie muzeum na imprezach branżowych, targach, konferencjach mających charakter promocyjny;
- dokumentowanie fotograficzne wydarzeń (wystaw, wykładów, spotkań, warsztatów edukacyjnych) realizowanych w ramach działalności merytorycznej muzeum;
- prowadzenie centralnej ewidencji umów Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi, w tym:
- bieżące rejestrowanie umów zawieranych przez Muzeum zgodnie z wymogami Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
- weryfikacja kompletności i poprawności danych przekazywanych do ewidencji,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie terminowego przekazywania informacji o zawieranych umowach,
- monitorowanie terminowości wprowadzania danych do centralnej ewidencji,
- przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących zawartych umów na potrzeby kierownictwa oraz organów uprawnionych,
- monitorowanie zmian przepisów dotyczących prowadzenia centralnej ewidencji umów oraz współpraca przy wdrażaniu zmian organizacyjnych wynikających z obowiązujących regulacji.
- współpraca z działami odpowiedzialnymi za wdrażanie promocji,
- przygotowywanie raportów działań,
- prowadzenie bieżącej korespondencji działu w zakresie wykonywanej pracy,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi muzeum,
- wykonywanie innych poleceń Dyrektora i bezpośredniego przełożonego w zakresie stanowiska pracy.

Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- wynagrodzenie zasadnicze brutto 5.400,00 zł,
- poza wynagrodzeniem zasadniczym przysługuje dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20%, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
- elastyczne godziny pracy rozpoczęcie pracy między 7:00 a 9:00 (równoważny system pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru pracy do 12 godzin, praca możliwa w weekendy)
- pakiet socjalny: ZFŚS (dofinansowanie do wczasów, świadczenie świąteczne); możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego; możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej; możliwość dofinansowania do
zakupu okularów lub szkieł korygujących wzrok wg przepisów
- możliwość szkoleń i awansu zawodowego
- legitymację uprawniającą do korzystania z oferty innych instytucji kultury na preferencyjnych warunkach
- pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Biegła obsługa pakietu MS Office

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagane umiejętności: - wykształcenie wyższe - zainteresowanie sztuką i kulturą, - kreatywność, - zaangażowanie, odpowiedzialność i samodzielność, - koordynowanie i realizacja działań promocyjnych, - umiejętności copywriterskie - lekkie pióro i nienaganna polszczyzna, - znajomość aktualnych trendów komunikacji w internecie i tworzenie na ich bazie angażujących treści, - podstawowa znajomość procesów produkcji materiałów promocyjnych, - praktyczna umiejętność obsługi CMS (systemu zarządzania treścią) w środowisku typu Wordpress, - biegła znajomość środowiska Microsoft Office, w szczególności oprogramowania Microsoft Word, Excel, Power Point, - umiejętność pracy pod presją czasu, - doskonała organizacja pracy, - umiejętność pracy w zespole.Mile widziane: - znajomość technik i mechanizmów promocji w social mediach (fb, instagram, tt, x, linkedinn, youtube), - znajomość języka angielskiego.

Miejsce pracy: ul. Gdańska 4, 85-006 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego do dnia 21.08.2026 r. na adres: Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy, 85-006 Bydgoszcz, ul. Gdańska 4 lub drogą elektroniczną na adres: sekretariat@muzeum.bydgoszcz.pl - CV, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem, - do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów na język polski, - osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej, - osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone nie później niż 2 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji, - Muzeum nie zwraca przesłanych dokumentów. Prosimy o zamieszczenie w dokumentach klauzuli o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych - zawartych w dokumentach aplikacyjnych - przez Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy ul. Gdańska 4, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z Klauzulą informacyjną dot. ochrony danych osobowych zamieszczoną na stronie http://muzeum.bydgoszcz.pl Na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy ul. Gdańska 4. 2. Może Pani/Pan w każdej chwili skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iod@muzeum.bydgoszcz.pl 3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie Pani/Pana zgody. 4. Wyrażenie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia oferty. 5. Pełna treść Klauzuli informacyjnej dot. ochrony danych osobowych znajduje się na stronie http://muzeum.bydgoszcz.pl

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty