SPECJALISTA/ SPECJALISTKA W DZIALE ADMINISTRACYJNO- GOSPODARCZYM

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0168

Obowiązki:

1. Sporządzanie sprawozdań za korzystanie ze środowiska oraz zbiorczych zestawień danych o odpadach przekładanych do Urzędu Marszałkowskiego.
2. Prowadzenie gospodarki pomieszczeniami biurowymi, gospodarczymi i wyposażeniem w obiektach siedziby nadleśnictwa.
3. Zabezpieczenie łączności telefonicznej, radiowej w biurze nadleśnictwa oraz telefonicznej w leśniczówkach.
4. Prowadzenie gospodarki grzewczej i energetycznej w biurze nadleśnictwa.
5. Rozliczanie rozmów telefonicznych (komórkowych), opłat za utrzymanie łącz sieciowych w biurze i w leśniczówkach.
6. Odbieranie korespondencji w uzgodnieniu z sekretarzem.
7.Prowadzenie spraw związanych z obsługą Biuletynu Informacji Publicznej.
8. Prowadzenie spraw związanych z roczną i doraźną inwentaryzacją składników majątkowych nadleśnictwa dokonywanych w formie spisu z natury współpracując z działem finansowo-księgowym w zakresie ewentualnych różnić inwentaryzacyjnych. Uzgadnianie stanów kartotek ilościowowartościowych z osobami materialnie odpowiedzialnymi i ewidencją księgową.
9. Prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników nadleśnictwa w umundurowanie i odzież BHP, w tym ich ewidencję i rozliczenie.
10.Kompleksowa obsługa Aplikacji Projekty, w tym m.in. Las Energia, Lasy Węglowe oraz Lasy dla Klimatu:
a. Gromadzenie, weryfikacja danych niezbędnych do realizacji i rozliczania projektów;
b. Prowadzenie ewidencji zużycia energii (energia elektryczna, paliwa, ciepło) na potrzeby analiz i raportowania;
c. Wprowadzanie do systemu faktur oraz umów związanych z zakupem i zużyciem energii;
d. Prowadzenie ewidencji danych niezbędnych do obliczania śladu węglowego jednostki;
e. Monitorowanie zmian przepisów oraz wytycznych dotyczących Aplikacji Projekty.
11.Współpraca z komisją ds. zamówień publicznych.
12.Szczegółowy zakres czynności zostanie ustalony przy zatrudnianiu pracownika.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Prawo jazdy kat. B
• Zamówienia publiczne
• obsługa komputera (pakiet MS Office)
• dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, praca biurowa

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• 5- letni staż pracy w jednostkach administracyjnych. Szkolenia z zakresu dostępu do informacji publicznej i ochrony danych osobowych.

Miejsce pracy: ul. Warszawska 49, 11-700 Mrągowo, powiat: mrągowski, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wymagane dokumenty: CV https://mragowo.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/Xek88sfjbQNG/content/nabor

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: https://mragowo.olsztyn.lasy.gov.pl/

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

13/04/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat