SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. SEKRETARIATU I OBSŁUGI KANCELARYJNEJ

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0107

Obowiązki:

- kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami,
- prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja),
- obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów, przekazywanie spraw do realizacji),
- przygotowywanie projektów pism oraz zestawień administracyjnych,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przesyłki tradycyjne),
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP): publikacja i aktualizacja treści, weryfikacja kompletności informacji we współpracy z komórkami merytorycznymi,
- wsparcie administracyjne dyrekcji i zespołu (organizacja spotkań, kalendarz, podstawowa logistyka).

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Języki:

• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wykształcenie:

• średnie zawodowe

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne- wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (administracja / prawo / zarządzanie / humanistyczne),- doświadczenie w pracy biurowej/sekretariacie/administracji min. 1-2 lata,- gotowość do pracy na e-Doręczeniach (warunek konieczny),- doświadczenie lub gotowość do prowadzenia BIP (redagowanie i publikacja treści),- bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, terminowość,- umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i pracy z dokumentacją,- znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel, poczta),- wysoka kultura osobista i komunikatywność,- odpowiedzialność i dyskrecja (dane i dokumenty wrażliwe).Mile widziane- doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego,- znajomość instrukcji kancelaryjnej/archiwalnej i podstaw obiegu dokumentów,- doświadczenie w przygotowywaniu zarządzeń, pełnomocnictw, protokołów/notatek,- umiejętność pracy w sytuacjach wielozadaniowych (wydarzenia, terminy, korespondencja),- komunikatywny język angielski.

Miejsce pracy: KS.J.POPIEŁUSZKI 5, 20-052 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: CV, krótki list motywacyjny, zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji Prosimy o przesłanie dokumentów na adres: galeria@labirynt.comw tytule wiadomości: Sekretariat aplikacja na wolne stanowisko pracylub złożenie osobiście/pocztą na adres: Galeria Labirynt, ul. ks. J. Popiełuszki 5, 20-052 Lublin, Sekretariat, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 z dopiskiem: Sekretariat aplikacja na wolne stanowisko pracyKlauzula RODO (zamieszczona w CV)Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

26/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja