SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ORGANIZACJI BIURA ZARZĄDU

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0437

Obowiązki:

- wspieranie Zarządu w działaniach operacyjnych,
- nadzór nad prawidłową pracą biura. Prowadzenie procesów administracyjnych, dbanie o obieg dokumentacji w firmie, obsługa korespondencji oraz redagowanie pism w języku polskim oraz angielskim,
- prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,
- koordynowanie działań związanych z organizacją Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Wspólników przygotowywanie dokumentów, sprawozdań i archiwizowanie całej dokumentacji działalności RN i WZW,
- opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym,
- obsługa spotkań, konferencji oraz podróży służbowych,
- dbanie o dobry wizerunek firmy,
- bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• Prawo jazdy kat. B

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• - minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe na takim samym lub podobnym stanowisku - warunek konieczny,- znajomość zasad obiegu dokumentów oraz umiejętność sprawnego redagowania tekstów i pism urzędowych,- bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, dokładność i rzetelność,- umiejętność wyznaczania priorytetów oraz szybkie reagowanie na zmiany,- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (w mowie i w piśmie), - bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office,- sporządzanie prezentacji, raportów oraz zestawień,- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,- wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,- posiadanie statusu osoby niekaranej.

Miejsce pracy: 36-002 Jasionka 942, powiat: rzeszowski, woj: podkarpackie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: cv

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

01/03/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Analityka, Praca Administracja / Sekretariat