SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0007

Obowiązki:

1. Prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą usług i produktów Spółki.
2. Prowadzenie ewidencji umów oraz nadzór nad ich realizacją.
3. Przygotowywanie ofert handlowych oraz prowadzenie korespondencji z kontrahentami.
4. Obsługa postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej oraz udział w pracach komisji przetargowych.
6. Wsparcie administracyjne bieżącej działalności Spółki.
7. Sporządzanie zestawień, analiz i sprawozdań na potrzeby Zarządu.
8. Archiwizacja dokumentów oraz prowadzenie rejestrów administracyjnych.
9. Współpraca z innymi działami Spółki oraz instytucjami zewnętrznymi.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• I. Wymagania niezbędne:1) Wykształcenie wyższe w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, 1871, 1897, z 2025 r. poz. 619, 620, 621, 622, 1162) o kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz roczny staż pracy.lub2) Wykształcenie średnie w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737, 854, 1562, 1635, 1933, z 2025 r. poz. 619, 620, 622, 769) oraz 3 - letni staż pracy w tym co najmniej 2 - letni staż na stanowisku związanym ze sprzedażą, zamówieniami publicznymi, administracją.3) Posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych i korzystania w pełni z praw publicznych.4) Niekaralność prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie.5) Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 6) Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office).II. Wymagania dodatkowe:1) Umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz pracy zespołowej.2) Komunikatywność i wysoka kultura osobista.3) Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. Prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą usług i produktów Spółki.2. Prowadzenie ewidencji umów oraz nadzór nad ich realizacją.3. Przygotowywanie ofert handlowych oraz prowadzenie korespondencji z kontrahentami. 4. Obsługa postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.5. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej oraz udział w pracach komisji przetargowych. 6. Wsparcie administracyjne bieżącej działalności Spółki.7. Sporządzanie zestawień, analiz i sprawozdań na potrzeby Zarządu.8. Archiwizacja dokumentów oraz prowadzenie rejestrów administracyjnych. 9. Współpraca z innymi działami Spółki oraz instytucjami zewnętrznymi. IV.Wymagane dokumenty:1) List motywacyjny z podaniem adresu do korespondencji i wskazaniem numeru telefonu.2) Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).V. Oferujemy:1) Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.2) Kursy zawodowe oraz szkolenia specjalistyczne.3) Możliwość przystąpienia Grupowego Ubezpieczenia na Życie.4) Pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.VI. Wynagrodzenie:Oferujemy wynagrodzenie w przedziale od 5000 do 6000 zł brutto miesięcznie, uzależnione od doświadczenia, kompetencji oraz zakresu odpowiedzialności.VII. Termin i miejsce składania dokumentów:Termin: do dnia 27 stycznia 2026 r., godz. 14.00.Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego do dnia 27.01.2026 r. z podaniem w tytule e-maila nazwy stanowiska: Specjalista ds. administracyjnych drogą elektroniczną na adres : sekretariat@mpwik.ciechocinek.pl. Prosimy o umieszczenie w dokumentach następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Oferty niezawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.Aplikacje, które wpłyną do MPWiK Sp. z o.o. w Ciechocinku po terminie nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu na skrzynkę pocztową.Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Miejsce pracy: Nieszawska 21, 87-720 Ciechocinek, powiat: aleksandrowski, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:1) List motywacyjny z podaniem adresu do korespondencji i wskazaniem numeru telefonu.2) Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

16/01/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na okres próbny

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat