SPECJALISTA/ PODINSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNYCH I BUDŻETU (K/M)

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/26/0151

Obowiązki:

-bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Departamentu, przekazywanie jej zgodnie z dekretacją do załatwienia oraz koordynowanie obiegu korespondencji zgodnie z normatywami kancelaryjnymi;
-prowadzenie spraw związanych z realizacją obsługi radców prawnych;
-prowadzenie całokształtu spraw związanych z budżetem Departamentu;
-opracowywanie programu działania Departamentu, sprawozdań z jego realizacji, analizy ryzyka Departamentu oraz rejestru szacowania ryzyka ochrony danych osobowych i informacji;
-sporządzanie zbiorczej informacji o działaniach podejmowanych wobec Prezydenta Miasta Elbląg przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz jej publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej;
-wsparcie komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie działań związanych z wdrożeniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
-współdziałanie w prowadzeniu obsługi narad w Urzędzie;
-współdziałanie w koordynowaniu spraw związanych z przygotowaniem przez komórki organizacyjne materiałów na sesje Rady Miejskiej;
-współdziałanie w przygotowywaniu propozycji Prezydenta Miasta do projektu Planu Pracy Rady Miejskiej w Elblągu przy współudziale wszystkich komórek organizacyjnych;
-współdziałanie w zakresie przygotowywania wniosków o nadanie odznaczeń i orderów państwowych;
-prowadzenie w zakresie działania Departamentu postępowań w sprawie dostępu do informacji publicznej i udostępniania informacji sektora publicznego w celu ponownego ich wykorzystywania, przygotowywanie stosownych projektów decyzji administracyjnych w tym zakresie oraz sporządzanie zbiorczego zestawienia w zakresie ilości udzielonych przez Prezydenta Miasta Elbląg informacji.

Wymagania:

Wymagania pożądane:

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe;co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym staż pracy w administracji publicznej lub w organach ochronyprawnej;znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej;umiejętność analitycznego myślenia;umiejętność współpracy i aktywnego słuchania,komunikatywność, dokładność, terminowość, systematyczność, punktualność;niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.

Miejsce pracy: Łączności 1, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: podpisany życiorys (CV);podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kopie dokumentów poświadczających wykształcenie;kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty);oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane przez osobę kandydującą - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach.Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 18.02.2026 r. z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko Specjalista (K/M)* / Podinspektor (K/M)* ds. administracyjnych i budżetu w Departamencie Organizacji i Kadr, Referat Organizacyjny w Urzędzie Miejskim w Elblągu ul. Łączności 1, w terminie do dnia 18 lutego 2026 r.- za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg lub- składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 parter sala nr 100, lub- na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE:PL-34593-82312-RISEC-17.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

11/02/2026

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja Publiczna, Praca Administracja / Sekretariat